# Каталоги ## Разделы Разделы служат для наведения порядка. С помощью них вы можете группировать каталоги со связанными по смыслу данными. В Бипиуме нет ограничения на число разделов. Разделы отображены в верхней части экрана. По умолчанию в Бипиуме созданы два раздела — «Новый» и «Управление». ### Создание нового раздела В конце списка разделов расположена кнопка добавления нового раздела. Создавать разделы могут только сотрудники с правом администрировать раздел «Управление». Созданные разделы видны всем сотрудникам компании, пока на них не ограничили права.

### Настройки раздела Нажмите на иконку ⚙️ «Настройки раздела» справа от списка со всеми разделами. Откроется меню с действиями: * Доступ к разделу — назначение прав на раздел для сотрудников и групп * Переименовать — изменение названия раздела * Задать ID для API — назначение технического идентификатора для работы через API * Удалить раздел — удаление раздела вместе со всеми его каталогами и данными Набор доступных действий зависит от назначенных прав.

### Удаление раздела При удалении раздела также удаляются и все каталоги этого раздела. При этом, если другие записи ссылаются на записи удаленных каталогов, то эти связи останутся. Но открыть удаленные связанные записи будет нельзя.

### Восстановление удаленного раздела Удаленный раздел и каталоги становятся недоступны через приложение или API. Однако они сохраняются в базе данных, для возможности восстановления в случае ошибочного удаления. Для консультации по восстановлению данных напишите запрос на . ## Каталоги ### Свойства каталога Нажмите на иконку настроек рядом с названием каталога. Откроется меню: * Доступ к каталогу — права на каталог и его записи * Настроить поля — изменение названия, иконки и структуры данных * Удалить все записи — полная очистка каталога без удаления его структуры * Удалить каталог — удаление каталога со всеми данными Набор доступных действий зависит от назначенных прав.

Редактирование каталога. Свойства каталога

### Сортировка каталогов Каталоги можно переставлять в любом порядке — перетаскиванием за иконку каталога. Данные при этом не теряются. Сортировать каталоги может сотрудник с правом администрировать раздел. ### Перенос каталога между разделами Каталог можно перемещать из раздела в раздел, аналогично сортировке, просто перетаскивая каталог в нужный раздел. Перемещение каталога происходит без потери данных. ## Конструктор каталога Конструктор — экран настройки структуры записей каталога. Откройте его через «Настроить поля» в меню каталога.

### Структура конструктора каталога Конструктор каталога состоит из полей разного типа: в левой части расположен список возможных элементов (типов полей). В правой — карточка каталога. Поля в карточке разбиты на секции. Секции объединяют близкие по смыслу поля для большего порядка. Чтобы добавить в каталог новое поле, мышкой перетащите его из левой панели в свободное место анкеты справа. Поля в карточке можно менять местами перетаскиванием, схватив за иконку поля. **Название каталога и иконка.** В верхней части конструктора указано название каталога. Рядом — кнопка выбора иконки: Бипиум предлагает более 1000 иконок, разбитых по категориям.

## Действия с каталогом ### Создание нового каталога В конце списка каталогов раздела находится кнопка создания нового каталога. Кнопка будет скрыта, если у сотрудника нет прав на администрирование раздела. При создании нового каталога вы переходите в режим редактирования его структуры.

### Удаление всех записей каталога При удалении всех записей каталога также происходит удаление всех связей и историй каждой из удаляемых записей. Для подтверждения удаления всех записей система попросит повторно ввести название каталога во избежание случайной очистки. Механизм удаления всех записей в каталоге оказывается полезен, когда необходимо быстро очистить все содержимое каталога, не прибегая к сценариям автоматизаций. Такое, например, возникает при разработке каталога и наполнения его тестовыми записями, которые в последствие не будут использоваться.

В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.