Создание каталога для рассылки почты
Last updated
Last updated
Каталог для рассылки почты — способ отправки сформированных сообщений на почтовые ящики получателей. Отправка сообщения производится с использованием специального каталога, в записях которого фиксируются адреса получателей, тема и текст сообщения. Текст сообщения может быть задан как обычный текст, так и произвольная HTML-разметка. Каталог позволяет удобно отправлять сообщения путем создания новых записей и следить за историей всех отправленных сообщений.
При создании записи в каталоге «Уведомления» срабатывает сценарий по отправке сообщения по данным из полей созданной записи. После выполнения в записи появляется информация о статусе отправки и сообщение отправляется адресату.
Создайте каталог «Уведомления», данный каталог будет содержать информацию о всех осуществленных рассылках. Создание записи в каталоге инициирует рассылку сообщения на почтовые адреса, указанные в записи каталога. Настройка полей представлена на скриншоте ниже, создавать поля необходимо в том же порядке:
Создано (Дата) Описание: содержит информацию дате начала рассылки. Настройки: по умолчанию текущая дата и время.
Статус (Статус) Описание: информация о результате рассылки.
Получатели (Контакт) Описание: Почтовые адреса получателей.
Отправитель (Контакт) Описание: Почтовый адрес отправителя.
Тема (Текст) Описание: Тема письма.
Тип текста (Статус) Описание: Выбор типа данных в поле «Текст». Значения поля: «TEXT», «HTML».
Текст (Текст) Описание: Сообщение отправляемое по почте.
Вложения (Файл) Описание: Прикрепляемые к сообщению документы.
Перейдите в системный в каталог «События» (обычно он находится в отделе Управление) и создайте новую запись. Заполните запись следующим образом:
В поле «Выполнить» в качестве сценария выберите созданный на предыдущем шаге сценарий.
3.2.3. Настройка файла сценария
Сценарий для отправки сообщения выглядит следующим образом:
В загруженном сценарии отредактируйте следующие компоненты, согласно комментариям внутри них:
Компоненты «Отправка почты».
Адрес сервера и Порт: укажите действующий логин и пароль почтового ящика в кавычках.
Компоненты «Фиксируем удачную отправку» и «Фиксируем ошибку отправки».
Каталог: укажите ID каталога «Уведомления», либо из выпадающего списка выберите каталог «Уведомления».
Создайте запись в каталоге «Уведомления». В поле «Отправитель» введите почту, аналогичную почте в компоненте разработанного сценария. В поле «Получатели» введите почты всех получателей. Выберите тип письма, введите его тему, текст и при необходимости приложите вложения. Пример заполнения представлен ниже:
После заполнения всех необходимых полей сохраните запись.
После сохранения записи проставляется значение в поле «Статус». Проставленное значение сигнализирует об успешной или неудачной отправке сообщения. При успешной отправке сообщения на все почты получателей будет отправлено письмо. Пример полученного письма из данных, описанных выше:
Создайте новую запись в системном каталоге «Сценарии». Заполните обязательные поля карточки произвольным образом и прикрепите в поле «Сценарий» , нажав на кнопку «Загрузить…»:
