# Урок 9. Бизнес-процессы На предыдущем уроке мы настроили графики Отчетов по данным. Сегодня мы разберем, что такое модуль BPM-процессов. ### Обдумываем Спросите у коллег какая работа занимает много времени. Эти процессы можно перенести и автоматизировать в Бипиуме. Например, можно автоматизировать постановку и планирование задач сотрудников. Бывает, сотрудник фиксирует информацию по новому клиенту на первом попавшемся листке. Затем этот листок попадает в кипу других бумаг и теряется. Когда о нём вспоминают, вопрос уже не актуален. Чтобы не терять информацию, нужно сразу планировать задачи по новому клиенту. Сегодня мы создадим BPM-сценарий, который будет ставить сотруднику задачу «Позвонить» новому клиенту. *** ### Воплощаем Настроим BPM-сценарий «Позвонить». Сценарий будет запускаться при добавлении нового клиента. Для этого создадим Событие, по которому будет запускаться процесс. Процесс создаст новую «Задачу», подтянет в неё данные клиента, задаст сроки и свяжет с карточкой клиента. 1. **Создадим каталог ЗАДАЧИ** и настроим карточку из полей: поле Текст назовем «Задание», поле Связанный объект — «Компания», поле Дата (с отображением времени) — «Когда», поле Сотрудник — «Ответственный».Другие поля добавьте по вкусу. 2. **Создадим Событие**, которое будет следить за созданием записей в каталоге Компании. Для этого заходим в отдел Управление и в каталоге «События» нажимаем «Добавить». Вводим название события, у нас это будет «Задание менеджеру» при создании клиента. Выбираем каталог, в котором будем отслеживать изменения — «Компании». Выбираем тип событие — «Уведомление о создании записи». В поле «Действия» указываем сценарий, который необходимо выполнить. В выпадающем списке поля «Выбрать» выберем — «добавить в Сценарии». Присваиваем название сценарию, например: «Выявить потребности» и сохраним. Настроим сценарий чуть позже. {% embed url="" %} *Подробнее о Событиях описано здесь:* [*docs.bpium.ru/processes/events*](https://docs.bpium.ru/processes/events) 3. **Определим API полей.** Заходим в настройки каталога КЛИЕНТЫ. Под каждым полем указан номер API поля. У меня это, API: 8 — «Дата следующего контакта» и API: 7 — «Сотрудник». Записываем номера полей — данные из которых хотим использовать в будущей Задаче. Заходим в каталог ЗАДАЧИ и так же смотрим номера полей — куда мы хотим записывать данные. У меня это API: 2, 3, 4 и 5. {% embed url="" %} 4. **Настроим сценарий.** Переходим в каталог СЦЕНАРИИ и выбираем только что созданный сценарий — «Выявить потребности». В поле «Сценарий» выберем кнопку — «Создать», откроется редактор сценариев. Сценарий запускается с входными параметрами:\ \ catalogId — каталог, в котором создана запись (у нас ID каталога Клиенты)\ recordId — ID новой созданной записи (ID записи Клиента)\ values — массив значений полей карточки созданного клиента\ \ Эти переменные будем используются в сценарии для создания карточки Задачи.\ \ Как работать со сценариями описано здесь: [docs.bpium.ru/processes/scripts](http://docs.bpium.ru/processes/scripts) 5. **Создадим Задачу в сценарии.** Из левой части экрана перетащим в основное окно компонент «Создать запись» и установим его между началом и концом процесса. Нажимаем на компонент «Создать запись», в правой части экрана откроется карточка компонента, заполним её. В поле «Каталог» выбираем каталог, в котором будет создаваться новые записи — ЗАДАЧИ. Ниже заполняем поле «Значения полей». Каждая строка этого списка состоит из 2 частей: первая часть — номер API поля в карточке Задачи, второе — значение, которое должно быть туда записано. Это может быть текст, дата или значение из переменной. Например, из переменной VALUES, в которой содержаться значения полей карточки созданного Клиента. У нас получилось так:\ \ 2 = "Позвонить"\ 3 = \[{catalogId, recordId}]\ 4 = values\[8]\ 5 = values\[7]\ \ Почему именно такие значения, читайте в описании компонента «Создать запись»: [docs.bpium.ru/processes/scripts/components/createrecord](http://docs.bpium.ru/processes/scripts/components/createrecord) 6. ***Сохраняем сценарий и запись.*** После сохранения сценария, не забудьте сохранить саму запись. Для запуска сценария добавьте запись в каталог КЛИЕНТЫ. При сохранении, система запустит сценарий «Выявить потребности», который создаст задачу. {% embed url="" %} Сегодня мы настроили BPM-сценарий, который создает задачу сотруднику при сохранении нового клиента. На следующем уроке я расскажу как настраивается интеграция с любой сторонней системой. *Более подробная информация о BPM-сценариях здесь* [*docs.bpium.ru/processes*](http://docs.bpium.ru/processes) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.bpium.ru/learn/bazovyi-kurs/urok-9.-biznes-processy.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.