Бипуим: Документация
8-800-505-24-05Сайт Бипиум
  • 😎Отвечаем на ваши вопросы
  • 🎂Версии и обновления
  • ❗Обновление до версии 2.0
  • Документация
    • 🆕С чего начать
      • Регистрация и вход
      • Создаем каталоги и записи
      • Формируем отчёты
      • Настраиваем правовую политику
      • Применяем автоматизации
    • ⚙️Конструктор данных
      • Отделы
      • Каталоги
        • Редактирование структуры
        • Настройка отображения
        • Поиск и фильтрация
        • Импорт записей
          • 📗Импорт из Excel
        • Экспорт записей
        • Активность
      • Системные каталоги
        • Сотрудники
        • События
        • Внешние запросы
        • Сценарии
        • Процессы
        • Доступ к сервисам
        • Вебхуки
      • Виды
      • Записи
    • 📊Отчеты
      • Графики
    • 🔑Права
      • Правила
      • Привилегии
      • Правовые группы
      • Правовые виды
      • Права на поля
      • Комбинация прав
    • 🤖Автоматизации
      • События
        • Изменение данных
        • Внешние запросы
      • Сценарии
        • Компоненты
          • Начало процесса
          • Конец процесса
          • Таймер
          • Ошибка
          • Шлюз «ИЛИ» (условное ветвление)
          • Шлюз «И» (распараллеливание)
          • Получить запись
          • Найти записи
          • Изменить запись
          • Создать запись
          • Удалить запись
          • Структура каталога
          • Загрузить файл
          • Сгенерировать документ
          • Назначение переменных
          • Код (Javascript)
          • Веб-запрос
          • SQL-запрос
          • Конвертер
          • Парсер
          • Запуск процесса
          • Получение почты
          • Отправка почты
          • Соединяющая линия
          • Отправить сообщение
        • Переменные
        • Выражения
        • Входные и выходные параметры компонентов
        • Примеры настройки
          • Условие
          • Цикл
      • Ограничения
  • Лицензии
    • 🌐Тип лицензирования
  • Примеры
    • 🔑Права доступа к данным
    • 🤖Автоматизации
      • Выгрузка файлов на Яндекс Диск
      • Отправка на больничный
      • Автоматизация оплаты счетов
      • Создание наименований записей
      • Расчет скидок для клиентов
      • Запрет на создание дубликатов в каталоге
      • Автозаполнение данных по ИНН
      • Переброс данных между связанными каталогами
      • Очередь сценариев
      • Отслеживание заявок с сайта помощью UTM-меток
      • Просрочка задач по дедлайну
      • Реализация механизма согласования записей
      • Массовое изменение записей
      • Создание каталога для рассылки почты
      • Перенос данных между системами Бипиума
      • Импорт данных из Excel
      • Генерация счет-фактуры
      • Генерация excel-отчетов
      • Планировщик задач
      • Импорт банковских выписок
      • Производственный календарь
      • Складской учет
  • Интеграции
    • 🥂Методы интеграции
      • Интеграция данных
        • API
        • Вебхуки (webhooks)
      • Интеграция интерфейса
        • Веб-формы
        • Веб-расширения
      • Примеры интеграций
        • Тильда
          • Прием данных с формы Tilda
          • Интеграция веб-интерфейса в Tilda
        • Интеграция с сервисом «DaData»
        • Интеграция c «Единой информационной системой в сфере закупок»
        • Мессенджеры
          • Интеграция с Telegram-ботом
        • Почтовые сервисы
          • UniSender
          • MailChimp
        • Сервисы Google
          • Google Calendar
        • Телефония
          • Oktell
            • Панель телефонии Oktell
            • Компонент Bpium в Oktell
        • 1C
    • 🔌API
      • Данные
        • Каталоги (Catalogs)
        • Записи (Records)
        • Связи (Relations)
        • Истории (Histories)
        • Файлы (Files)
        • Отделы (Sections)
        • Виды (Views)
        • Сообщения (Messages)
      • Агрегация
        • Разложения (Values)
        • Сводка (Totals)
      • Отчеты
        • Дашборды (Boards)
        • Графики (Widgets)
      • Поисковые выборки
        • Доступные связи (AvailableRecords)
        • Доступные условия фильтра (AvailableFilterRecords)
        • Сотрудники (Users)
        • Контакты (Contacts)
      • Права (Rights)
      • Профиль (Profile/me)
  • Установка на сервер
    • 🧱Архитектура
      • Варианты разворачивания
    • 🖥️Требования
    • 📂Установка как служба
    • 🛳️Установка через Docker
    • 🎛️Мультидоменная среда
    • 🆘Материалы
      • TLS/SSL Сертификат
      • Параметры config.env
        • Для Bpium
        • Для Bpium S3
        • Для Bpium BPM
      • Запуск
      • Обсуживание
        • Активация
        • Обновление
        • Бэкап и восстановление базы
        • Брендирование (Whitelabel)
        • Удаление
      • Перенос базы из облака
      • Возможные проблемы в ходе установки и работы
  • Обучение
    • Базовый курс
      • Урок 1. Отделы
      • Урок 2. Каталоги с данными
      • Урок 3. Карточки записей
      • Урок 4. Связи между данными
      • Урок 5. Фильтры и виды
      • Урок 6. Приглашение сотрудников
      • Урок 7. Права доступа к данным
      • Урок 8. Графические отчеты
      • Урок 9. Бизнес-процессы
      • Урок 10. Интеграции
    • Технический курс
      • Урок 1. Принцип работы автоматизаций
      • Урок 2. Первая автоматизация изнутри
      • Урок 3. Валидация данных
      • Урок 4. Простые вычисления
      • Урок 5. Расчет суммы заказа
      • Урок 6. Генерация счетов/документов
      • Урок 7. Рассылка почтовых сообщений
      • Урок 8. Прием внешних данных
      • Урок 9. Отправка данных на сторонние сервисы
    • Паттерны проектирования ИС
      • Унификация
      • Упорядоченность
      • Разделение
      • Актуализация
      • Вынос параметров
      • Выделение позиций
      • Слияние
      • Дублирование
      • Типизация
      • Информирование
Powered by GitBook
On this page
  • Быстрый поиск
  • Фильтры
  • Правила применения условий для типов полей
  • Число
  • Дата
  • Контакт
  • Статус
  • Набор галочек
  • Прогресс
  • Оценка звездами
  • Сотрудники
  • Связанные объекты
  • Файлы
  1. Документация
  2. Конструктор данных
  3. Каталоги

Поиск и фильтрация

PreviousНастройка отображенияNextИмпорт записей

Last updated 1 year ago

Быстрый поиск

Быстрый поиск находит записи по совпадению в любом из текстовых полей анкеты или полей с контактами: телефонах, адресах электронной почты и их описаниях.

Для расширенного поиска используются фильтры.

Фильтры

Фильтры расположены слева от записей каталога. Каждое поле анкеты каталога является фильтром, по которому можно находить записи.

Если задано несколько фильтров, то будут найдены записи, удовлетворяющие всем условиям — для поиска записей применяется логическая операция «И» по всем фильтруемым полям.

Правила применения условий для типов полей

Число

Фильтр позволяет задать диапазон значений. Также можно задать только одно из значений.

Дата

Фильтр позволяет найти записи по фиксированному или относительному диапазон дат или найти записи без даты.

Фиксированный диапазон: интервал времени между конкретными днями года. Указывается в формате «дд.мм.гггг». Одна из дат может быть не указана. Например, от «25.12.2015» найдет записи с указанной датой или более поздние.

Относительный диапазон: интервал времени между двумя датами относительно текущего дня. Задается в днях. Например: от «-7» дней до «7» дней. Одна из дат может быть не указана. Например, до «-30» найдет все записи, просроченные больше чем на месяц.

Предустановленные относительные диапазоны:

  • Сегодня — начиная от начала текущего дня и до конца дня

  • Сегодня и ранее — все дни до текущего, включая его

  • Вчера — полные прошедшие сутки

  • Эта неделя — от понедельника до воскресенья этой недели (даже если оно ещё не наступило)

  • Прошлая неделя — полная прошедшая неделя (7 дней начиная с понедельника)

  • Этот месяц — с 1 числа этого месяца и до конца последнего дня этого месяца

  • Последние 30 дней — от дня 30 дней назад и до текущего дня

  • Прошлый месяц — полный прошедший календарный месяц

  • Этот год — с 1 января этого года и до 31 декабря этого года

  • Последние 365 дней — от дня 365 дней назад и до текущего дня

  • Прошлый год — полный прошедший календарный год

  • Не указана — поиск записей без указанной даты. Параметр позволяет фильтровать записи по пустым значениям в полях.

Контакт

Фильтр позволяет искать записи по контактным данным. В отличии от быстрого поиска, фильтр ищет только по значениям контактов: телефонам, электронной почте и адресам сайтов. Фильтр не ищет по описанию контактов.

Бипиум находит телефонные номера в любом формате ввода. Скобки, пробелы, дефисы и другие не числовые символы игнорируются.

Статус

Фильтр позволяет выбрать одно или несколько значений. Если выбрано несколько значений, то будут найдены записи, у которых есть хотя бы одно из этих значений. Условия поиска аналогичны логической операции «ИЛИ».

Например, найти записи, где статус «Зарегистрирована» ИЛИ «Согласование».

Не задано: поиск записей без указанных значений. Параметр позволяет фильтровать записи по пустым значениям в полях.

Набор галочек

Фильтр позволяет выбрать одно или несколько значений. Если выбрано несколько значений (галочек), то будут найдены записи, которые содержат все выбранные значения. Условия поиска аналогичны логической операции «И».

Например, можно найти все записи, где пройдены стадия «консультация» И «демонстрация».

Не задано: поиск записей без указанных значений. Параметр позволяет фильтровать записи по пустым значениям в полях.

Прогресс

Фильтр позволяет задать диапазон значений. Также можно задать только одно из значений.

Оценка звездами

Поиск записи по выставленному количеству звезд. Позволяет получить все записи с ТОЧНЫМ совпадением количества звезд.

Сотрудники

Фильтр позволяет выбрать одного или нескольких сотрудников, указанных в искомом поле. Если выбрано несколько сотрудников, то будут найдены все записи, в которых указан хотя бы один из выбранных сотрудников. Условия поиска аналогичны логической операции «ИЛИ».

Не указан: поиск записей без указанного сотрудника. Параметр «Не указан» позволяет фильтровать записи по пустым значениям в полях.

[Сотрудники.Я]

Относительное значение [Сотрудники.Я] позволяет находить записи, где в качестве сотрудника назначен текущий пользователь (тот, кто выполняет поиск). Используется для быстрого выбора текущего сотрудника в панели фильтров, а также для правовых видов, настроенных для работы с динамическим сотрудником.

Связанные объекты

Фильтр позволяет выбрать один или несколько связанных объектов. Если выбрано несколько значений, то будут найдены записи, у которых указан хотя бы один из них. Условия поиска аналогичны логической операции «ИЛИ».

Не задано: поиск записей без указанных связанных объектов. Параметр «Не задано» позволяет фильтровать записи по пустым значениям в искомом поле.

Фильтр по расширенным полям связанной записи

В Бипиум есть возможность фильтрации записей по атрибутам (полям) связанных записей. Например, у нас есть каталоги: Клиенты и Заказы. Мы можем отфильтровать записи в каталоге Заказов по статусу клиента.

Фильтрация по полям связанной записи возможна только по тем полям, которые выведены в карточку в качестве расширенных.

Относительные значения

В фильтре по связанным данным могут также присутствовать относительные значения в формате: [Сотрудники.Поле\анкеты_сотрудника_]. Они появляются, если это поле ссылается на каталог, который также связан с карточкой сотрудника.

Пример: поле «Город» каталога клиентов ссылается на каталог городов. На этот же каталог ссылается поле «Филиал» каталога сотрудников. В этом случае будут найдены клиенты из того же города, который указан в карточке текущего пользователя.

Название относительного значения — [Сотрудники.Поле\анкеты_сотрудника_]. Например, если в карточке сотрудника два поля: город рождения и город работы, то для поиска будут доступны оба этих поля:

Правовой вид с таким фильтром для разных сотрудников будет находить записи, которые пересекаются через смежный каталог и давать к ним доступ.

Файлы

Фильтры по загруженным файлам в карточке — «Есть» или «Нет».

⚙️
Все клиенты
Все заказы
Отфильтровали Заказы по статусу Клиента: "Действующий мелкий" и "Действующий крупный"