Примеры

Правила на раздел распространяются на все каталоги внутри них. Примеры назначения прав показаны для отдельных каталогов.

Полный доступ ко всем записям

Сотрудник видит и может изменять все записи в каталоге. Может создавать новые записи, удалять и назначать права.

Пример использования:

  • В небольших компаниях или отделах, где все сотрудники видят всё
  • Руководитель отдела

Как настроить:

На каталоге (или на раздел): изменять все записи или выше

Изменять имеющиеся без права создавать новые

Сотрудник видит и может изменять уже созданные записи, но не может создавать новые.

Пример использования:

  • В каталогах, куда данные попадают автоматически. Например, заявки с сайта.
  • В отделах, где регистрирует данные выделенный сотрудник

Как настроить:

На каталоге (или на раздел): изменять все записи

Видеть только те, где я ответственный

Сотрудник видит записи, где он назначен как ответственный. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].

Пример использования:

  • История своих звонков, когда данные о звонках вносятся автоматически
  • Список персональных распоряжений и указов

Как настроить:

На разделе: не должно быть правил
На каталоге: не должно быть правил
На правовом виде: видеть все записи

Видеть и изменять только те, где я ответственный

Сотрудник видит и может изменять записи, где он назначен как ответственный. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].

Пример использования:

  • Отдел продаж, где сотрудники работают независимо по назначенной им базе
  • Отдел поддержки, где заявки распределяются между сотрудниками
  • Список делегированных задач

Как настроить:

На разделе: не должно быть правил
На каталоге: не должно быть правил
На правовом виде: изменять все записи

Видеть все, а изменять только те, где я ответственный

Сотрудник видит все записи каталога, а те, где он назначен как ответственный — может изменять. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].

Пример использования:

  • Отдел продаж, где все видят общую базу, но работают по распределенным на них заказам

Как настроить:

На каталоге: видеть все записи
На правовом виде: изменять все записи

Видеть и изменять только те, где я ответственный + создавать новые

Сотрудник видит и может изменять записи, где он назначен как ответственный. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].

Пример использования:

  • Отдел продаж, где каждый работает со своим списком клиентов, которых вносит сам
  • Распределение базы клиентов по городам или филиалам

Как настроить:

На разделе: не должно быть правил
На каталоге: не должно быть правил
На правовом виде: создавать записи

Полный доступ к каталогу

Сотрудник может изменять структуру каталога, раздавать права, создавать правовые виды.

Пример использования:

  • Администратор компании
  • Руководитель отдела

Как настроить:

На каталоге (или на раздел): администрировать

results matching ""

    No results matching ""