Переброс данных между связанными каталогами
Last updated
Last updated
Если вы хотите автоматически перебрасывать значения однотипных полей из одного каталога в другой, то нужно писать для целевого каталога переброса сценарий автоматизаций.
Например: у вас есть каталог «Контакты» с полями «Фамилия», «Имя» и «Отчество». Также, у вас есть каталог «Заявки», в котором есть связь с каталогом «Контакты» и точно такие же поля «Фамилия», «Имя», «Отчество». Вы хотите заполнять поля в «Заявках» автоматически и пишете для этого сценарий переброса данных из связанного каталога «Контакты». В случае с одним каталогом — процесс несложный, но если каталогов становится несколько, то писать под каждый отдельный сценарий — нецелесообразно.
Процесс переброса данных — однотипный, поэтому в этом случае используется универсальный каталог с правилами переброса.
В каталоге правил фиксируется целевой каталог для переброса, связанный каталог из которого (или в который) нужно дублировать значения полей и правило сопоставления полей между каталогами.
При сохранении записи в каталоге с правилами сценарий обработки каталога проверяет типы полей для переброса в целевом каталоге и его связанном каталоге. Типы перебрасываемых полей в обоих каталогах должны быть идентичными. Если они не совпадают, то сценарий выдаст ошибку и завершится.
Если проверка прошла успешно, в каталоге «События» создается новая запись (или обновляется существующая), которая будет отслеживать изменения указанных полей в выбранном каталоге.
При необходимости можно обновить все ранее созданные записи согласно новому правилу переброса, выбрав соответствующий пункт в записи каталога правил.
При изменении записи в выбранном каталоге сценарий переброса автоматически обновит запись в связанном каталоге.
Бипиум хранит список всех каталогов в виде записей в служебном каталоге «Каталоги». Этот каталог по умолчанию скрыт в системе. Для того, чтобы реализовать механизм переброса значений полей нужно открыть отображение этого каталога.
Создайте новую запись в каталоге «Внешние запросы». В качестве сценария прикрепите следующий файл сценария.
Файл сценария выглядит следующим образом:
Этот сценарий открывает отображение каталога «Каталоги» в вашей системе.
В сценарии нужно изменить:
Компонент «Открываем каталог каталогов». В поле «Заголовки (headers)» в значении заголовка «from» укажите поддомен вашей системы. Например, для домена https://test.bpium.ru нужно указать «test».
Запустите сценарий во внешнем запросе, перейдя по полному адресу внешнего запроса.
Если все сделано правильно, в отделе «Управление» появится каталог «Каталоги» со списком всех каталогов в системе.
Создайте каталог «Правила». В этом каталоге будут собраны правила переброса значений полей между каталогами. Поля каталога нужно создавать в том же порядке, не нарушая последовательность id полей:
Правило (секция)
Каталог (Связанный каталог) Описание: Содержит каталог, для которого будет применено правило переброса. Настройки: Обязательно поле, связь с каталогом «Каталоги».
Направление (статус) Описание: Выборка целевого каталога для переброса: возможен переброс данных в связанную запись основного каталога или из связанного каталога в основной. Значения: «Из связанной записи», «В связанную запись». Настройки: Обязательное поле.
ID поля связанного каталога (текст) Описание: Содержит id поля связанного каталога в основном каталоге. Настройки: Обязательное поле.
Правила сопоставления полей (Контакт) Описание: Содержит сопоставление полей основного и связанного каталогов, данные из которых будут синхронизироваться. В основном поле указываются id полей связанного каталога, в дополнительном – основного. Настройки: Обязательное поле, телефон.
Доп. параметры (Набор галочек) Описание: Содержит дополнительные параметры синхронизации. По умолчанию параметр один - «Обновить предыдущие записи». Если он проставлен, то вместе с созданием правила синхронизации будут обновлены все предыдущие записи в целевом каталоге. Настройки: По умолчанию: первый элемент.
Событие (Связанный каталог) Описание: Содержит в себе созданное по правилу переброса событие. Будет проставляться автоматически при создании правила. Настройки: Связь с каталогом «События», редактируемое только через API.
В системном каталоге «События» нужно создать три события для каталога «Правила»:
Событие: Создание/обновление событий по правилу
Событие отслеживает создание/изменение записей (уведомление) в каталоге правил и запускает сценарий создания или обновления события для целевого каталога.
В качестве сценария прикрепите сценарий создания/обновления события по правилу.
Событие: Проверка типов связанных полей
Событие отслеживает создание/изменение записей (запрос) в каталоге правил и запускает сценарий проверки типов синхронизируемых полей. Сценарий проверяет типы полей в целевом и связанном каталогах из поля «Правила сопоставления полей» на соответствие друг другу. Если поля идентичны по типу, то сценарий завершается. Если тип полей не идентичен – выбивает ошибку и не дает сохранить запись в каталоге правил. В качестве сценария прикрепите сценарий проверки типов связанных полей.
Событие: Проверка типа поля связанного каталога
Событие отслеживает создание/изменение записей (запрос) в каталоге правил и запускает сценарий проверки типа поля связанного каталога. Сценарий проверяет на заполненность поля «Каталог» и «ID связанного каталога» и не дает сохранить запись, если они заполнены некорректно. В качестве сценария прикрепите сценарий проверки типа поля связанного каталога.
В системном каталоге «Сценарии» создайте две записи и приложите к ним файлы сценария:
Эти сценарии не связаны с событиями описанными выше. Они запускаются из создаваемого сценарием «Создание/обновление событий по правилу» (описан выше) событию. Это событие создается для целевого каталога при сохранении записи в каталоге правил.
Оба сценария идентичны по алгоритму работы, но различаются по направлению переброса данных. Первый прокидывает данные полей в целевой каталог ИЗ его связанной записи («Из связанной записи»). Второй прокидывает данные из целевого каталога В его связанную запись («В связанную запись»).
Сценарий выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Поиск правила сопоставления полей в каталоге правил (поле «Правила сопоставления полей»)
Изменение значений полей в связанной записи по правилам сопоставления.
В сценарии нужно изменить:
В компоненте «Ищем правило дублирования полей» в поле «Каталог» выберите ваш каталог с правилами переброса.
Сценарий выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Поиск правила сопоставления полей в каталоге правил (поле «Правила сопоставления полей»).
Получение значения полей связанной записи.
Изменение значений полей в основной записи по правилам сопоставления.
В сценарии нужно изменить:
В компоненте «Ищем правило дублирования полей» в поле «Каталог» выберите ваш каталог с правилами переброса.
Сценарий выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Формирование списка отслеживаемых полей из поля «Правила сопоставления полей».
Создание для указанного в поле «Каталог» нового события с одним из сценариев переброса («Из связанной записи», «В связанную запись») или изменение существующего события.
Обновление предыдущих записей в каталоге, если был выбран доп. параметр «Обновить предыдущие записи».
В сценарии нужно изменить:
В компоненте «Изменяем событие по правилу» выберите системный каталог «События».
В компоненте «Создать событие для правила» выберите системный каталог «События».
В компонента «Зафиксировать созданное событие» выберите каталог правил.
В компоненте «Запуск процесса» выберите сценарий обновления предыдущих записей (описан ниже).
Если в каталоге правил выбран доп. параметр «Обновить предыдущие записи», то сценарий «Создания/обновления событий по правилу» запускает сценарий обновления предыдущих записей в целевом каталоге. Создайте в системном каталоге «Сценарии» новую запись и прикрепите к ней сценарий обновления предыдущих записей. Этот же сценарий нужно выбрать в компоненте «Запуск процесса» сценария, описанного выше.
Сценарий обновления предыдущих записей выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Получение всех записей целевого каталога.
Изменение данных в полученных записях по полю «Правила сопоставления полей» каталога правил.
Сценарий выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Получение структуры основного и связанного каталога.
Проверку типов полей в каталогах на соответствие друг другу.
Если типы полей не совпадают, выводит сообщение с ошибкой и не дает сохранить запись.
3.5.4. Сценарий проверки типа поля связанного каталога
Сценарий выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Получение структуры основного каталога.
Проверку типа поля с id из «ID поля связанного каталога».
Если тип поля не связанный каталог, то выводится сообщение с ошибкой и запись не сохраняется.
Для тестирования создайте два тестовых каталога с одинаковыми по типу полями, из которых планируется перебрасывать данные. В одном из каталогов добавьте поле типа «Связанный каталог» и свяжите его со вторым тестируемым каталогом.
В каталоге «Правила» создайте новую запись с направлением «Из связанной записи». Выберите тестовый каталог (основной), в котором есть связь со вторым тестовым каталогом. Введите id поля типа «Связанный каталог» выбранного каталога и укажите поля, которые должны синхронизироваться в поле «Правила сопоставления полей». В основное поле введите нужные поля из связанного каталога. В дополнительное – поля основного каталога. При необходимости, отметьте доп. параметр «Обновить предыдущие записи». Пример заполнения записи в каталоге «Правила»:
Если правила сопоставления каталогов верны, то сценарий создаст новую запись в каталоге «События»:
При создании новой записи в целевом каталоге с выбранным связанным каталогом, значения полей связанного каталога будут переброшены в целевой каталог:
В каталоге «Правила» измените направление на «В связанную запись». При необходимости, отметьте доп. параметр «Обновить предыдущие записи». Пример заполнения записи в каталоге «Правила»:
Если правила сопоставления каталогов верны, то сценарий изменит созданную ранее запись в каталоге «События»:
При изменении записи в целевом каталоге, значения полей будут переброшены в связанный каталог:
