Складской учет
Last updated
Last updated
Вы ведете деятельность, связанную с товарооборотом: обработку поступлений и списаний товаров, фиксацию остатка товаров на складе. Бипиум автоматизирует процесс складского учета товаров, позволяя хранить весь остаток по товарам в одном месте. Вы можете в один клик формировать операции поступления или списания и фиксировать их для быстрого доступа к истории всех таких операций.
Параметры товаров хранится в каталоге «Товары». При создании записи в каталоге «Операции с товарами» для выбранных товаров производятся операции поступления или списания, изменяя их остаток на складе. При этом:
Если товара на складе (каталог «Склад») еще нет – то при поступлении он появится на складе.
Если остаток по товару меньше чем число списания, то товар списан не будет.
Если производится попытка произвести операцию из записи, откуда она уже была проведена, то сценарий запрета не даст это сделать.
Для указанных на схеме каталогов есть сценарии генерации наименования.
Создайте каталог «Товары». В этом каталоге будут собраны все товары с их атрибутами. В качестве примера для товаров оставлены два ключевых атрибута: наименование и цена. Пример структуры каталога:
Наименование (текст) Описание: Наименование товара, например «Шоколадный батончик». Настройки: Текст.
Цена (число) Описание: Цена за единицу товара. Настройки: Укажите единицу измерения.
Кроме указанных полей, вы можете добавить любые другие, если это необходимо.
Создайте каталог «Склад». В этом каталоге фиксируется остаток товаров на складе. Пример структуры каталога:
Наименование (текст) Описание: Наименование товара в складе. Будет автоматически сгенерировано сценарием. Настройки: Текст, редактируемое только через API.
Товар (связанный каталог) Описание: Связь с каталогом «Товары», нужна для выбора товара. Настройки: Связь с каталогом «Товары».
Остаток (число) Описание: Хранит остаток товара на складе. Настройки: Укажите единицу измерения.
Кроме указанных полей, вы можете добавить любые другие, если это необходимо.
Создайте каталог «Товары и количество». Это служебный каталог, который содержит в своей записи товар и его количество. Записи в этом каталоге создаются через каталог «Операции с товарами». Заполните структуру каталога следующим образом:
Наименование (текст) Описание: Наименование записи. Будет автоматически сгенерировано сценарием. Настройки: Текст, редактируемое только через API.
Товар (связанный каталог) Описание: Связь с каталогом «Товары». Нужна для выбора товара в записи. Настройки: Связь с каталогом «Товары».
Количество (число) Описание: Содержит число выбранного товара в записи.
Системная информация (секция) Описание: Логическое разделение заполняемых и системных полей.
Связи (связанный каталог) Описание: Связь с каталогом «Операции с товарами», откуда будут создаваться записи в каталоге «Товары и количество». Настройки: Связь с каталогом «Операции с товарами», редактируемое только через API.
Создайте каталог «Операции с товарами». Этот каталог производит списание/начисления выбранных товаров на склад в заданном количестве. Заполните структуру каталога следующими полями:
Наименование (текст) Описание: Наименование записи операции. Генерируется автоматически сценарием. Настройки: Многострочный текст.
Операция (статус) Описание: Используется для выбора между поступлением и списанием. Варианты: Поступление, Списание.
Дата (дата) Описание: Дата операции.
Товары (связанный каталог) Описание: Связь с каталогом «Товары и количество», используется для выбора товаров и их количества для совершения операции. Настройки: Связь с каталогом «Товары и количество», можно связывать несколько записей, убрать галочку «можно выбирать из существующих», проставить галочку «создание без всплывающего окна», расширенные поля: «Товар» (изменять), «Количество» (изменять).
Документы (файл) Описание: Документы, связанные с операцией (напр. накладные). Настройки: Можно загрузить несколько файлов.
Выполнение (секция) Описание: Разделение полей с результатами операции.
Статус (статус) Описание: Статус завершенности операции. Варианты: Готово, Ошибка. Настройки: Редактируемое только через API.
Описание ошибки (текст) Описание: Сообщение ошибки. Настройки: Многострочный текст, видимость по значению статуса «Ошибка».
Системная информация (секция) Описание: Разделение полей с системной информацией.
Создано (дата) Описание: Время создания записи. Настройки: С временем, по умолчанию: текущая дата, редактируемое только через API.
Создал (сотрудник) Описание: Сотрудник, создавший запись. Настройки: По умолчанию: текущий сотрудник, редактируемое только через API.
В процессе архитектуры складского учета вы можете столкнуться с необходимостью генерировать наименования созданных записей. О том зачем это нужно и как это реализовать подробно описано в статье «Создание наименований записей».
Наименования нужно генерировать в следующих каталогах:
Склад
Товары и количество
Операции с товарами
3.2.2. Наименования в каталоге «Склад»
В системном каталоге «События» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:
Это событие будет отслеживать сохранение записи при редактировании полей «Товар» и «Остаток». Из этих полей будет генерироваться наименование. В качестве сценария загрузите сценарий генерации наименования в каталоге «Склад».
Сценарий генерации наименования в каталоге «Склад» выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Генерацию наименования компонентом «Формируем тайтл»
Запись наименования компонентом «Прокидываем тайтл в текущую запись»
В сценарии нужно изменить компоненты:
fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.
Изменить шаблон наименования можно в компоненте «Формируем тайтл».
В «Событиях» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:
Это событие будет отслеживать сохранение записи при редактировании полей «Товар» и «Количество». Из этих полей будет генерироваться наименование. В качестве сценария загрузите сценарий генерации наименования в каталоге «Товары и количество».
Сценарий генерации наименования в каталоге «Товары и количество» выглядит следующим образом:
Принцип работы сценария полностью аналогичен предыдущему.
В сценарии нужно изменить компоненты:
fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.
Изменить шаблон наименования можно в компоненте «Формируем тайтл».
В «Событиях» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:
В качестве сценария загрузите сценарий генерации наименования в каталоге «Операции с товарами».
Сценарий генерации наименования в каталоге «Товары и количество» выглядит следующим образом:
Принцип работы сценария полностью аналогичен предыдущему.
В сценарии нужно изменить компоненты:
fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.
Изменить шаблон наименования можно в компоненте «Формируем тайтл».
3.2.5. Пополнение/списание количества товаров на складе
В каталоге «События» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:
Это событие отслеживает сохранение записи в каталоге «Операции с товарами». Сценарий запускается при изменении поля с товарами. В качестве сценария загрузите сценарий списания/пополнения товара на складе.
Сценарий списания/пополнения товара на складе выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Проверку назначения типа операции и выбора товаров для операции.
Циклическое увеличение или списание товаров на складе. Зависит от выбранного типа операции (поступление/списание).
Проверку на возможность списания: если количество списываемого товара больше остатка на складе (или на складе нет выбранного товара) – сценарий выведет ошибку и не спишет товар со склада.
Создание записи товара на складе при поступлении товара: если на складе не было записи с поступившим товаром, то она будет создана автоматически.
В сценарии необходимо изменить компоненты:
fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.
3.2.6. Запрет на повторное проведение операции
Запрещает повторное проведение операции из записи, по которой она уже проводилась.
В каталоге «События» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:
Это событие отслеживает сохранение записи в каталоге «Операции с товарами». Сценарий запускается при изменении поля с товарами. В качестве сценария загрузите сценарий запрета на повторное проведение операции.
Сценарий запрета на повторное проведение операции выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Проверку записи операции на завершенность: произошло ли ранее по этой записи начисление или списание.
Если операция по записи уже проводилась – запрещает создание записи и выводит сообщение сотруднику.
В сценарии необходимо изменить компоненты:
fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.
3.2.7. Прокидывание записи операции в запись товара и количества
Автоматизация, прокидывающая созданную запись операции в записи товаров в этой операции. Нужно для обратной связи записей из каталога «Товары и количество» с записью каталога «Операции над товарами». Позволяет быстро найти все записи из «Товаров и количества», принадлежащие записям «Операций над товарами».
В каталоге «События» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:
Это событие отслеживает сохранение записи в каталоге «Операции с товарами». Сценарий запускается при изменении поля с товарами. В качестве сценария загрузите сценарий прокидывания операции в «Товары и количество».
Сценарий прокидывания операции в товары и количество выглядит следующим образом:
Сценарий выполняет:
Циклическую подстановку созданной записи операции во все связанные записи из каталога «Товары и количество».
В сценарии необходимо изменить компоненты:
fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.
В каталоге «Товары» создайте несколько записей товаров, например:
Перейдите в каталог «Операции с товарами». Создайте поступление для каждого из товаров:
Если всё настроено верно, то в каталоге «Склад» появятся записи для каждого из товаров с числами поступления:
Перейдите в каталоге «Операции с товарами». Создайте списание для каждого из товаров:
Если все настроено верно, то в каталоге «Склад» произойдет списание введенных количеств товаров:
