Бипиум, определяя право доступа сотрудника к записи, комбинирует подходящие правила для отдела, каталога, всех видов и записей. Если для сотрудника подходит несколько правил, то выбирается правило с наивысшей привилегией. Подходящими считаются правила, если они назначены на этого сотрудника или на правовую группу, в которую он входит. Каждый сотрудник также входит в группу «Все сотрудники».