Формируем отчёты

Как настроить дашборд

Данные каталогов можно отобразить в виде графиков. Рассмотрим работу с отчетами на нашем примере: откроем каталог «Заказы» и перейдем в отчеты.

Откроется следующая вкладка каталога:

Дашборд — это набор графиков.

1. Наименование дашборда. Вы можете придумать название дашборду.

2. Создание дашборда. Вы можете создать новый дашборд, кликнув на «Создать».

3. Создание графика. Вы можете создать новый график, кликнув на «Добавить график».

Создадим график, который будет отображать сумму заказов каждого из клиентов.

В открывшемся конструкторе заполним поля:

1. Посчитать. Здесь нужно указать, какие данные нужно посчитать. В нашем случае — «Сумма заказа».

2. Разложить по. По каким полям разложить данные. Нам нужно посчитать сумму заказов клиентов, поэтому выберем — «Клиент».

3. Разбить по. По каким полям разбить данные.

4. Сортировать по. В каком порядке должны отображаться данные. Например, нам нужно видеть, какая компания оформила самый большой заказ. Для этого мы делаем сортировку по убыванию значений.

5. Учитывать. На основе каких данных должны быть сформированы отчеты: по всем записям или только по тем, которые доступны текущему пользователю. Более подробно об этом можно прочитать в статье «Доступы».

Поставим галочку на «Сложить значения», чтобы сложить сумму всех заказов клиента.

В поле Вид выберите формат, в котором хотите видеть график. В нашем случае удобнее анализировать данные в формате «Столбцы».

Сохраним график.

Пример настроенного дашборда