Виды
Виды представляют собой охраненные шаблоны фильтров для быстрого доступа к нужной информации.
Список видов расположен над фильтрами в левой панели окна каталога. Виды отсортированы по алфавиту. Заданные фильтры также можно сохранить для того, чтобы при открытии каталога не настраивать каждый раз заново. Это можно сделать через настройку Личных видов.
Виды бывают:
Личные виды
Рядовые сотрудники могут сохранить набор фильтров только как личный вид. Личные виды помогают упростить работу. Они фильтруют доступные сотруднику записи каталога. Каждый сотрудник может создать для себя свои собственные виды, другие сотрудники их не увидят.
Форма создания и редактирования личного вида:
Правовые виды
Правовые виды не только фильтруют записи каталога, но также предоставляют доступ к найденным записям группе сотрудников. Правовые виды могут создавать только сотрудники с правом «Администрировать» каталог.
С помощью правовых видов Бипиум реализует атрибутную модель доступа к данным (ABAC) — доступ к записям на основе свойств этих записей. Также правовые виды позволяют задать правила редактирования полей анкеты. Подробнее о правовых видах рассказано в статье «Правовые виды».
Создание личного вида
Давайте сохраним набор фильтров для конкретного сотрудника (вас). Выберите необходимые фильтры и нажмите «Сохранить» рядом с полем нового вида.
В открывшемся окне создания нового вида введите название Вида и выберите Тип вида «Личный» для того чтобы только вы видели ваш набор фильтров.
После сохранения Вид применится и отобразится под названием Каталога.
Просмотр доступных видов
Для просмотра всего списка доступных вам Видов нажмите на иконку галочки. Вы сможете просмотреть только те Виды, которые создали сами или к которым вам предоставили доступ.
Редактирование личного вида
Для того, чтобы внести изменения в созданный вами личный вид, нажмите на иконку карандаша рядом с названием вида. Созданный вид можно переименовать, удалить или задать новый ID вида. Для редактирования созданного вами правового вида ознакомьтесь со статьей «Правовые виды».
Для правовых видов можно настроить доступ. Изменять и удалять правовые виды могут только сотрудники с правом «Администрировать» каталог.
Удаление вида
Если удалить личный вид, то он перестанет отображаться в вашем списке видов.
Если удалить правовой вид, то он будет удалён для всех сотрудников, и они потеряют доступ до записей, до которых предоставлял вид.
Last updated