Урок 6. Генерация счетов/документов

Можно сэкономить время сотрудников на рутинном заполнении документов. Разберем как настроить автоматическую генерацию документов.

Кейс

Система автоматически генерирует документ на основе внесенных данных и шаблона документа.

Навыки

В этом уроке будут рассмотрены следующие компетенции и их навыки:

• Принципы Бипиума: понимание принципа веб-технологий

• Событие: уведомление о создании, изменении записи

• Компоненты: сгенерировать документ

• Паттерн: цикл

---

В этом уроке

Демонстрация: Описание кейса (0:18)

Система автоматически генерирует документ на основе внесенных данных и шаблона документа.

Демонстрация: Создание события (0:58)

1. В отделе «Управление» в каталоге «События» добавьте новую запись (событие, по которому будет запускаться процесс).

2. Укажите название. Например, ту задачу, которую выполняет процесс.

3. Выберите каталог, в котором хотите отслеживать изменение записей.

4. Выберите тип события для запуска сценария.

5. В поле «Выполнить» выберите или создайте новый сценарий.

Демонстрация: Создание сценария (2:25)

1. В отделе «Управление» в каталоге «Сценарии» добавьте новую запись.

2. Укажите название сценария и нажмите «создать» в поле «Сценарий».

3. Нарисуйте сценарий: из панели компонентов выберите требуемые и расположите их в необходимой последовательности, задайте их свойства.

Компоненты:

• Сгенерировать документ — используется для создания документа из заранее загруженного шаблона. Поддерживаются форматы .xlsx и .docx. Для его использования необходимо создать файл шаблона размеченного тегами, загрузить файл в Bpium и подготовить JSON с тегами.

---

Домашнее задание

Для расширения знаний и подготовки к следующим урока изучите материалы:

• Описание компонента "Сгенерировать документ" https://docs.bpium.ru/processes/scripts/components/generaciya-dokumenta