Интерфейс системы

Отделы служат для наведения порядка. С помощью них вы можете группировать каталоги со связанными по смыслу данными. В Бипиуме нет ограничения на число отделов.

Список разделов

Разделы отображены в верхней части экрана. По умолчанию в Бипиуме создан один отдел — «Управление».

Создание нового раздела

В конце списка разделов находится кнопка добавления новых отделов. Отделы могут создавать сотрудники имеющие право администрировать отдел «Управление».

Созданные разделы видны всем сотрудникам компании, пока на них не ограничили права.

Изменение раздела

В нижней-левой части экрана расположена кнопка управления "Свойства раздела":

• Доступ к разделу — назначение прав на раздел

• Переименовать — изменение названия

• Удалить раздел — удаление раздела со всеми каталогами и данными

В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.

Удаление раздела

При удалении отдела также удаляются и все каталоги этого отдела. При этом, если другие записи ссылаются на записи удаленных каталогов, то эти связи останутся. Но открыть удаленные связанные записи будет нельзя.

Восстановление удаленных данных

Удаленный раздел и каталоги становятся недоступны через приложение или API. Однако они сохраняются в базе данных, для возможности восстановления в случае ошибочного удаления. Для консультации по восстановлению данных напишите запрос на [email protected].

Каталоги

Каталог — набор однотипных записей. Например, список клиентов, заказов, обращений, городов.

Список каталогов

Все каталоги в Бипиуме находятся внутри отделов и показаны списком слева:

Экран каталога состоит из двух частей:

• Левая панель для фильтрации записей

• Основная часть с отображением записей

Создание нового каталога

В конце списка каталогов отдела находится кнопка создания нового каталога. Кнопка будет скрыта, если у сотрудника нет прав на администрирование отдела.

При создании нового каталога вы переходите в режим редактирования его структуры.

Изменение каталога

В верхней части левой панели расположена кнопка управления свойствами каталога:

• Доступ к каталогу — назначение прав на каталог и его записи

• Настроить поля — изменение названия, иконки и структуры данных

• Удалить все записи — удаление всех записей в каталоге

• Удалить каталог — удаление каталога со всеми данными

В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.

Удаление всех записей

При удалении всех записей каталога также происходит удаление всех связей и историй каждой из удаляемых записей. Для подтверждения удаления всех записей система попросит повторно ввести название каталога во избежание случайной очистки. Механизм удаления всех записей в каталоге оказывается полезен, когда необходимо быстро очистить все содержимое каталога, не прибегая к сценариям автоматизаций. Такое, например, возникает при разработке каталога и наполнения его тестовыми записями, которые в последствие не будут использоваться.

Сортировка каталогов

Каталоги можно разместить в нужном порядке, перетащив их мышкой за иконку каталога. Сортировать каталоги может сотрудник с правом администрировать отдел.

Перенос каталога между отделами

В настройках структуры каталога можно перенести каталог между отделами. В верхней части левой панели необходимо выбрать нужный отдел из списка всех отделов. Перемещение каталога происходит без потери данных.

Название каталога и иконка

Каталог имеет иконку и название. Чтобы изменить иконку, нажмите на кнопку около названия каталога.

Бипиум предлагает на выбор более 1000 иконок. Иконки разделены по категориям для удобства навигации.

Настройка полей

Структура каталога состоит из полей разного типа. В левой части расположен список возможных элементов (типов полей). В правой — карточка каталога. Поля в карточке разбиты на секции. Секции объединяют близкие по смыслу поля для большего порядка.

Чтобы добавить в каталог новое поле, мышкой перетащите его из левой панели в свободное место анкеты справа.

Поля в карточке можно менять местами перетаскиванием, схватив за иконку поля.

Каждое поле имеет:

• заголовок

• признак обязательного поля ()

• свойства в зависимости от типа поля

• подсказку, которая отображается сотрудникам при заполнении поля

• свойство, которое разрешает редактирование только через API

Условия видимости поля

С помощью данной настройки вы можете скрыть поле, пока в другом поле не будет указано нужное значение.

В данном примере, поле будет скрыто пока пользователь не укажет "Статус1".

Настройка производится в панели свойств поля. Для того, чтобы открыть панель свойств необходимо выделить нужное поле:

Далее в панели свойств поля откройте секцию "Видимость" и выберите значения других полей, при которых открытое на редактирование поле должно быть видимым: