Применяем автоматизации

У нас есть собранная минимальная система с настроенными каталогами для данных, отчётами по данным, а также настроенными правами доступа. Не хватает лишь автоматизаций. Так давайте добавим в систему еще и небольшую автоматизацию. Автоматизации в Бипиум - это реакции на изменения данных в системе. Поэтому мы должны описать для системы правила: 1. Изменения каких именно данных отслеживаем - за это отвечает каталог События 2. Что после этих изменений мы должны сделать - за это отвечает каталог Сценарии Например, мы хотим при назначении ответственного менеджера в заказ, отправить данному сотруднику уведомление в системе о назначенном заказе. Рассмотрим этот кейс ниже

Отправка уведомления ответственному сотруднику

Для начала нужно определиться с объектом, в котором мы отслеживаем изменения - это каталог Заказы, но нас интересуют не все данные из заказа, а лишь одно поле - Ответственный менеджер. Опишем это правило в каталоге События:

1. Перейдите в отдел "Управление" и в каталог "События".

2. Нажмите кнопку "Добавить", для добавления новой записи

3. Укажите Название - оно произвольное

4. В поле "Каталог" выберите из списка каталог "Заказы"

5. Отметьте в поле "События" галочки: "Уведомление о создании записи" и "Уведомление об изменении записи"

6. В поле "Отслеживать поля" укажите id-поля "Ответственный менеджер" из каталога "Заказы"

id-поля можно посмотреть в настройках структуры каталога. В нашем примере - это 10

7. Сохраните запись

Описанное правило

Мы описали для системы правило для отслеживания изменений в нужных нам данных. Теперь необходимо описать действия, которые должны быть выполнены при возникновении данных изменений. Для этого:

1. Перейдите в каталог "Сценарии" и нажмите кнопку "Добавить" для добавления новой записи

2. Укажите Название - оно также произвольное, но мы рекомендуем, чтобы оно было информативным

3. Нажмите кнопку "Создать" в поле "Сценарий", у вас откроется BPMN-схема для описания необходимых действий в системе, с помощью готовых для этого компонентов. Подробное описание каждого компонента можно найти по ссылке

4. В данном примере мы будем использовать лишь пару компонентов: это Шлюз «ИЛИ» (условное ветвление) и Отправить сообщение. Условие нам необходимо для того, чтобы проверить а указан ли Ответственный менеджер, ведь событие будет срабатывать не только при добавлении и изменении ответственного менеджера в заказе, но и при его удалении из заказа, так как данное действие также является изменением данных в интересующем нас каталоге и поле.

В первой ветке условия указываем, что в поле "Ответственный сотрудник" есть данные

Вторую ветку условия просто отмечаем потоком по умолчанию. Сценарий пойдет по данной ветке, если не выполнится условие в первой ветке

В компоненте "Отправить сообщение" указываем данные согласно скриншоту

5. Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу для сохранения файла сценария

6. Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу для сохранения записи сценария

Теперь нужно привязать событие и сценарий между собой. Откройте ранее созданное событие и в поле "Выполнить" выберите созданный сценарий, после чего сохраните запись события.

Проверка

Перейдите в каталог Заказы и измените ответственного менеджера в одном из существующих заказов, либо создайте новый заказ, указав ответственного менеджера. У ответственного менеджера будут следующие уведомления в системе