Применяем автоматизации
У нас есть собранная минимальная система с настроенными каталогами для данных, отчётами по данным, а также настроенными правами доступа. Не хватает лишь автоматизаций. Так давайте добавим в систему еще и небольшую автоматизацию.
Автоматизации в Бипиум - это реакции на изменения данных в системе. Поэтому мы должны описать для системы правила: 1. Изменения каких именно данных отслеживаем - за это отвечает каталог События 2. Что после этих изменений мы должны сделать - за это отвечает каталог Сценарии Например, мы хотим при назначении ответственного менеджера в заказ, отправить данному сотруднику уведомление в системе о назначенном заказе. Рассмотрим этот кейс ниже
Отправка уведомления ответственному сотруднику
Для начала нужно определиться с объектом, в котором мы отслеживаем изменения - это каталог Заказы, но нас интересуют не все данные из заказа, а лишь одно поле - Ответственный менеджер. Для этого сначала настроим каталог Заказы, а также посмотрим id нужного нам поля. В нашем случае id нужного нам поля 8.
Опишем правило отслеживания нужного нам поля в каталоге События:
В разделе Управление в каталог События нажмите кнопку "Создать", для добавления новой записи в каталоге События
Укажите Название - оно произвольное
В поле "Каталог" выберите из списка каталог "Заказы"
Отметьте в поле "События" галочки: "Уведомление о создании записи" и "Уведомление об изменении записи"
В поле "Отслеживать поля" укажите id поля "Ответственный менеджер" из каталога "Заказы". id-поля можно посмотреть в настройках структуры каталога. В нашем примере - это 8
Сохраните запись
Мы описали для системы правило для отслеживания изменений в нужных нам данных. Теперь необходимо описать действия, которые должны быть выполнены при возникновении данных изменений. Для этого:
В разделе Управление в каталоге Сценарии нажмите кнопку "Добавить" для добавления новой записи
Укажите Название - оно также произвольное, но мы рекомендуем, чтобы оно было информативным
Нажмите кнопку "Создать" в поле "Сценарий", у вас откроется BPMN-схема для описания необходимых действий в системе, с помощью готовых для этого компонентов. Подробное описание каждого компонента можно найти по ссылке
В данном примере мы будем использовать лишь пару компонентов:
Условие нам необходимо для того, чтобы проверить а указан ли Ответственный менеджер, ведь событие будет срабатывать не только при добавлении и изменении ответственного менеджера в заказе, но и при его удалении из заказа, так как данное действие также является изменением данных в интересующем нас каталоге и поле.
Добавляем компоненты и переименовываем.
Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу для сохранения файла сценария
Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу для сохранения записи сценария
Теперь нужно привязать событие и сценарий между собой. Откройте ранее созданное событие и в поле "Выполнить" выберите созданный сценарий, после чего сохраните запись события.
Проверка
Перейдите в каталог Заказы и измените ответственного менеджера в одном из существующих заказов, либо создайте новый заказ, указав ответственного менеджера. У ответственного менеджера будут следующие уведомления в системе
Last updated