Каталоги

Каталог — набор однотипных записей. Например, список клиентов, заказов, обращений, городов.

Список каталогов

Все каталоги в Бипиуме находятся внутри отделов и показаны списком слева:

Экран каталога состоит из двух частей:

• Левая панель для фильтрации записей

• Основная часть с отображением записей

Создание нового каталога

В конце списка каталогов отдела находится кнопка создания нового каталога. Кнопка будет скрыта, если у сотрудника нет прав на администрирование отдела.

При создании нового каталога вы переходите в режим редактирования его структуры.

Изменение каталога

В верхней части левой панели расположена кнопка управления свойствами каталога:

• Доступ к каталогу — назначение прав на каталог и его записи

• Настроить поля — изменение названия, иконки и структуры данных

• Удалить все записи — удаление всех записей в каталоге

• Удалить каталог — удаление каталога со всеми данными

В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.

Удаление всех записей

При удалении всех записей каталога также происходит удаление всех связей и историй каждой из удаляемых записей. Для подтверждения удаления всех записей система попросит повторно ввести название каталога во избежание случайной очистки. Механизм удаления всех записей в каталоге оказывается полезен, когда необходимо быстро очистить все содержимое каталога, не прибегая к сценариям автоматизаций. Такое, например, возникает при разработке каталога и наполнения его тестовыми записями, которые в последствие не будут использоваться.

Сортировка каталогов

Каталоги можно разместить в нужном порядке, перетащив их мышкой за иконку каталога. Сортировать каталоги может сотрудник с правом администрировать отдел.