Импорт записей

Заполнение каталога Бипиума записями из Excel-таблицы.

Импорт из Excel

В каталоги Бипиума можно импортировать записи из файла Microsoft Excel (.xlsx).

Бипиум создает новые записи в каталоге соотнося наименование столбца в Excel-таблице (первую заполненную ячейку в столбце) с наименованием поля каталога. Если наименования совпадают, то Бипиум автоматически заполнит значения полей создаваемых записей значениями ячеек столбца Excel.

Если вы хотите изменить правило соотношения полей каталога со столбцами из Excel, вы можете вручную соотнести поле со столбцом:

Типы импортируемых значений

Кроме импортирования текстовых и числовых значений, можно также импортировать значения других полей, например поля типа «Статус», Связанный каталог» и других. В этом случае поиск нужного значения будет произведен по полному совпадению его наименования и ячейки из столбца Excel.

Если наименования не совпадают, то система не сможет автоматически соотнести значение поля с ячейкой столбца Excel-таблицы. В этом случае вы можете самостоятельно выбрать доступное значение поля для импортируемой записи.

Например, в должности «Директор» в Excel-таблице произошла опечатка:

Можно самостоятельно выбрать правильное значение:

Пример импорта записей

В каталоге «Лица» есть следующий набор полей:

Записи в связанном каталоге «Предприятия (1)»:

Записи в каталоге «Сотрудники»:

Excel-файл для импорта в каталог «Лица»:

Результат импортирования:

Право импортировать записи

Импортировать записи могут сотрудники с привилегией «Экспортировать записи» и выше. Подробнее в статье «Привилегии».

Другие методы импорта записей

В случаях, когда функционала стандартного импорта недостаточно, например, когда нужно импортировать только определенные записи по критерию или актуализировать существующие в Бипиуме записи, используйте сценарий автоматизации. Пример импорта записей из Excel-файла с использованием сценария приведен в статье «Импорт данных из Excel». Также, есть пошаговая инструкция импорта данных из Excel.