📗Импорт из Excel

Пошаговая инструкция в двух видах: видео и текст.

Выбор каталога и файла для импорта

Чтобы импортировать данные перейдите в каталог, в который хотите импортировать данные и нажмите «Импорт из Excel».

Следующий шаг: Выберите импортируемый объект. По умолчанию пользователю доступен импорт только из .xlsx файлов.

Настройка параметров импорта

После выбора импортируемого объекта перед вами появится таблица с «сырыми» данными. Они будут конвертированы в формат Бипиума, исходя из правил, задаваемых в заголовке каждого столбца.

Правила задаются при помощи прямого соответствия это значит, что: Название столбца в excel — Название поля в структуре каталоге

На выбор доступны все поля структуры каталога + служебное значение - «Не импортировать».

Каждая строка таблицы может находиться в различных состояниях. Каждому состоянию соответствует свое значение служебного поля «Статус строки»:

Значение поля	Состояние строки
Определено	Каждая ячейка строки удовлетворяет условиям корректности введенных данных (Строка без ошибок)
Ошибка определения	Хотя бы одна ячейка строки не удовлетворяет условиям корректности введенных данных (Строка с ошибкой)
Импортировано	Строка импортирована
Ошибка импорта	Строку не удалось импортировать
Не импортировать	Строка исключена из списка импортируемых строк
Обработка	Данные конвертируются

Помимо индикации состояния строк, можно визуально определить в каких именно ячейках допущена ошибка, текст в таких ячейках красный. (При ошибке, текст в ячейке красный).

Cтроки таблицы, кроме обладающих статусом «Импортировано» и «Не импортировать», «Обработка» можно редактировать. Но есть особенности:

• Когда вы исправите ошибку, текущие изменения будут применены ко всем ячейкам столбца. Исключение — пустые ячейки.

• При изменении корректно определенной ячейки, изменения будут применены только к изменяемой ячейке.

После установки правил импортирования данных, нажмите на кнопку «Импортировать» в правом нижнем углу.

Что еще можно делать с данными

Импорт можно остановить. Для этого в системе есть кнопка «Пауза».

В правом нижнем углу указывается примерное время выполнения импорта.

Импорт также сопровождается индикационным статус баром. Полоска зеленого цвета показывает какие записи успешно имортированы, красная полоска показывает, что в процессе импорта есть ошибка.

Внизу каждого столбца указан процент успешно определенных ячеек.

Данные в таблице можно отфильтровать по статусу строк или по содержащимся в них данным.