📗Импорт из Excel
Пошаговая инструкция в двух видах: видео и текст.
Выбор каталога и файла для импорта
Чтобы импортировать данные перейдите в каталог, в который хотите импортировать данные и нажмите «Импорт из Excel».
Следующий шаг: Выберите импортируемый объект. По умолчанию пользователю доступен импорт только из .xlsx файлов.
Настройка параметров импорта
После выбора импортируемого объекта перед вами появится таблица с «сырыми» данными. Они будут конвертированы в формат Бипиума, исходя из правил, задаваемых в заголовке каждого столбца.
Правила задаются при помощи прямого соответствия это значит, что: Название столбца в excel — Название поля в структуре каталоге
На выбор доступны все поля структуры каталога + служебное значение - «Не импортировать».
Каждая строка таблицы может находиться в различных состояниях. Каждому состоянию соответствует свое значение служебного поля «Статус строки»:
Значение поля | Состояние строки |
---|---|
Определено | Каждая ячейка строки удовлетворяет условиям корректности введенных данных (Строка без ошибок) |
Ошибка определения | Хотя бы одна ячейка строки не удовлетворяет условиям корректности введенных данных (Строка с ошибкой) |
Импортировано | Строка импортирована |
Ошибка импорта | Строку не удалось импортировать |
Не импортировать | Строка исключена из списка импортируемых строк |
Обработка | Данные конвертируются |
Помимо индикации состояния строк, можно визуально определить в каких именно ячейках допущена ошибка, текст в таких ячейках красный. (При ошибке, текст в ячейке красный).
Cтроки таблицы, кроме обладающих статусом «Импортировано» и «Не импортировать», «Обработка» можно редактировать. Но есть особенности:
Когда вы исправите ошибку, текущие изменения будут применены ко всем ячейкам столбца. Исключение — пустые ячейки.
При изменении корректно определенной ячейки, изменения будут применены только к изменяемой ячейке.
После установки правил импортирования данных, нажмите на кнопку «Импортировать» в правом нижнем углу.
Что еще можно делать с данными
Импорт можно остановить. Для этого в системе есть кнопка «Пауза».
В правом нижнем углу указывается примерное время выполнения импорта.
Импорт также сопровождается индикационным статус баром. Полоска зеленого цвета показывает какие записи успешно имортированы, красная полоска показывает, что в процессе импорта есть ошибка.
Внизу каждого столбца указан процент успешно определенных ячеек.
Данные в таблице можно отфильтровать по статусу строк или по содержащимся в них данным.
Last updated