Урок 2. Первая автоматизация изнутри

Если рутинные процессы компании отнимают много времени и ресурсов, их можно автоматизировать. Разберем события, сценарии и настроим первую автоматизацию.

Кейс

Система автоматически закрепляет ответственного сотрудника за заявкой, с которой он начал работать.

Навыки

В этом уроке будут рассмотрены следующие компетенции и их навыки:

  • Принципы Бипиума: понимание устройства событий

  • События: уведомление об изменении записи, отслеживаемые поля

  • Сценарии: использования компонентов, входные параметры

  • Компоненты: начало процесса, конец процесса, изменить запись

  • Javascript: объекты, массивы

  • Использование документации: входные параметры, типы данных

В этом уроке

Слайд: События уведомления (0:29)

Срабатывают после сохранения изменений в каталоге, то есть после создания, изменения, удаления записи.

Каждое событие запускает процесс, передавая определенные входные параметры и ожидает от процесса в ответ определенных выходных переменных для возврата их инициатору события

Входные параметры событий уведомления о изменении записи:

  • event(объект) — параметры сработавшего события. id (строка) — идентификатор события в каталоге Событий. type (строка) — название типа события. async (булево) — признак запуска: true — асинхронно, false — синхронно.

  • script(объект) — параметры запущенного сценария. id (строка) — идентификатор сценария в каталоге Сценарии.

  • user(объект) — сотрудник вызвавший событие. id (строка) — идентификатор сотрудника или null, если вызвал другой процесс.

  • catalogId(строка) — идентификатор каталога, в котором изменили запись.

  • recordId(строка) — идентификатор измененной записи.

  • values(объект) — коллекция значений измененных полей измененной записи. Ключи объекта — идентификаторы (ID) измененных полей. Формат описан ниже.

  • prevValues(объект) — коллекция предыдущих значений всех полей записи. Формат аналогичен объекту values.

Слайд: Объект (2:38)

Объект - это набор свойств, и каждое свойство состоит из имени и значения, ассоциированного с этим именем.

Слайд: Массив (3:32)

Массив - это структура данных для хранения упорядоченных коллекций.

Демонстрация: Описание кейса (4:18)

Система автоматически закрепляет ответственного сотрудника за заявкой, с которой он начал работать.

Демонстрация: Создание события (5:04)

  1. В отделе «Управление» в каталоге «События» добавьте новую запись (событие, по которому будет запускаться процесс).

  2. Укажите название. Например, ту задачу, которую выполняет процесс.

  3. Выберите каталог, в котором хотите отслеживать изменение записей.

  4. Выберите тип события для запуска сценария.

  5. В поле «Выполнить» выберите или создайте новый сценарий.

Демонстрация: Создание сценария (6:55)

  1. В отделе «Управление» в каталоге «Сценарии» добавьте новую запись.

  2. Укажите название сценария и нажмите «создать» в поле «Сценарий».

  3. Нарисуйте сценарий: из панели компонентов выберите требуемые и расположите их в необходимой последовательности, задайте их свойства.

Компоненты:

  • Начало процесса — стартовое событие указывает на то, в какой точке берет начало тот или иной процесс. Процесс запускается с входными переменными, которые зависят от типа события.

  • Конец процесса — останавливает процесс и передает все переменные, которые были созданы во время выполнения процесса, обратно в Бипиум. В зависимости от типа события необходимо вернуть определенную структуру параметров, которую ждет Бипиум в ответ.

  • Изменить запись — используется для изменения записей в Бипиуме. Процессы изменяют записи минуя правовую политику и могут изменить любую запись в любом каталоге.

Домашнее задание

Для расширения знаний и подготовки к следующим урока изучите материалы:

PreviousУрок 1. Принцип работы автоматизацийNextУрок 3. Валидация данных

Last updated