Права на поля
Бипиум позволяет задавать права на редактирование отдельных полей анкеты. Права на редактирование полей могут быть заданы на весь
каталог, отдельный вид или запись.Пример: Сотрудник может изменить данные Клиентов, но не может изменить ответственного Менеджера. Или сотрудник не может изменить первичную информацию Клиентов, но может изменять статус работы и дату следующего контакта.
Права на поля назначаются в рамках правил в форме доступа. То есть ограничение действует на сотрудника или правовую группу:
Права на поля можно задать на все привилегии кроме «Доступ к разрешенным» и «Запретить доступ». Права на поля также нельзя назначить на наследуемые правила.
Расширяющее право дает возможность сотрудникам редактировать поле в записях, которые они могут только видеть. Расширяющее право назначается на привилегию «видеть все записи».
Ограничивающее право запрещает сотрудникам редактировать поле в записях, которые они могут редактировать. Ограничивающее право назначается на привилегии: изменять все записи, создавать записи, удалять записи, экспортировать, назначать права и администрировать. Так же есть возможность ограничить видимость полей для различных сотрудников.
Важно! Если скрытые или запрещенные к редактированию для пользователя поля будут помечены как обязательные к заполнению, то этот пользователь не сможет создать или изменить запись.
Справа от поля выбора привилегии расположена кнопка назначения прав на поля
Иконка серая, если права не заданы, и черная, если заданы. Клик по кнопке открывает форму выбора полей:
Форма показывает все поля анкеты и позволяет установить какое поле должно быть редактируемым.
Для ограничения видимости определенных полей выбранными сотрудниками необходимо воспользоваться настройками доступа к Каталогу, выбрать пользователя и в настройках полей поставить маркер "Скрыто". Таким образом пользователь не сможет видеть эти поля.
Если для сотрудника действует несколько правил или запись входит в несколько видов с разными правами на поля, то применяется принцип:
Редактировать > ВидетьЕсли на сотрудника действует 2 правила, одно из которых дает право видеть записи и менять поле Х, а другое правило запрещает редактировать поле Х, то сотрудник сможет менять поле Х, так как хотя бы одно правило это разрешает.
Если на сотрудника действует 2 правила, одно из которых даёт изменять записи и не имеет отдельных условия на редактирования поля Х, а другое правило запрещает редактировать поле Х, то сотрудник сможет менять поле Х, так как хотя бы одно правило это разрешает.
При этом наследуемые правила имеют такой же вес как и данные на сам объект. Например, если наследуемое от отдела правило разрешает сотруднику изменять записи в каталоге, а на каталоге есть правило запрещающее редактировать поле Х, то сотрудник сможет изменять поле Х, так как хотя бы одно правило это разрешает.
Last modified 4yr ago