Права на поля

Бипиум позволяет задавать права на редактирование отдельных полей анкеты. Права на редактирование полей могут быть заданы на весь каталог, отдельный вид или запись.

Пример: Сотрудник может изменить данные Клиентов, но не может изменить ответственного Менеджера. Или сотрудник не может изменить первичную информацию Клиентов, но может изменять статус работы и дату следующего контакта.

Назначение прав на поля

Права на поля назначаются в рамках правил в форме доступа. То есть ограничение действует на сотрудника или правовую группу:

Права на поля можно задать на все привилегии кроме «Доступ к разрешенным» и «Запретить доступ». Права на поля также нельзя назначить на наследуемые правила.

Типы прав на поля

Расширяющие

Расширяющее право дает возможность сотрудникам редактировать поле в записях, которые они могут только видеть. Расширяющее право назначается на привилегию «видеть все записи».

Ограничивающие

Ограничивающее право запрещает сотрудникам редактировать поле в записях, которые они могут редактировать. Ограничивающее право назначается на привилегии: изменять все записи, создавать записи, удалять записи, экспортировать, назначать права и администрировать. Так же есть возможность ограничить видимость полей для различных сотрудников.

Важно! Если скрытые или запрещенные к редактированию для пользователя поля будут помечены как обязательные к заполнению, то этот пользователь не сможет создать или изменить запись.

Выбор полей

Справа от поля выбора привилегии расположена кнопка назначения прав на поля

Иконка серая, если права не заданы, и черная, если заданы. Клик по кнопке открывает форму выбора полей:

Форма показывает все поля анкеты и позволяет установить какое поле должно быть редактируемым.

Видимость полей

Настройка

Для ограничения видимости определенных полей выбранными сотрудниками необходимо воспользоваться настройками доступа к Каталогу, выбрать пользователя и в настройках полей поставить маркер "Скрыто". Таким образом пользователь не сможет видеть эти поля.

Конкуренция правил

Если для сотрудника действует несколько правил или запись входит в несколько видов с разными правами на поля, то применяется принцип:

Редактировать > Видеть

Право «изменять поле» старше права «видеть поле»

Если на сотрудника действует 2 правила, одно из которых дает право видеть записи и менять поле Х, а другое правило запрещает редактировать поле Х, то сотрудник сможет менять поле Х, так как хотя бы одно правило это разрешает.

Право «изменять запись» без правил на поля старше права «изменять запись» с правилом «видеть поле»

Если на сотрудника действует 2 правила, одно из которых даёт изменять записи и не имеет отдельных условия на редактирования поля Х, а другое правило запрещает редактировать поле Х, то сотрудник сможет менять поле Х, так как хотя бы одно правило это разрешает.

При этом наследуемые правила имеют такой же вес как и данные на сам объект. Например, если наследуемое от отдела правило разрешает сотруднику изменять записи в каталоге, а на каталоге есть правило запрещающее редактировать поле Х, то сотрудник сможет изменять поле Х, так как хотя бы одно правило это разрешает.