Дублирование

Описание

Дублируйте поля между записями, связанными друг с другом, которые в дальнейшем могут быть изменены

Паттерн дублирования обязывает переносить часть полей между каталогами со смежными процессами. Дублирование полей между каталогами позволяет более гибко настраивать отчетность и фильтрацию в системе: добавляет новые поля в качестве фильтров, по которым можно настраивать разложение графиков.

Паттерн дублирования неразрывно связан с паттерном актуализации: зачастую продублированные значения должны быть актуализированы в соответствии со значениями-родителями.

Проблематика

Рассмотрим необходимость использования паттерна дублирования на примере учета заявок на активности, поступающих со стороны их участников.

В Бипиуме реализован функционал учета заявок на активности. В рамках этого функционала настроены каталоги с базой участников, активностями и заявками на участие в активностях. Каждый участник имеет определенный статус и может принимать участие сразу в нескольких активностях.

Так выглядит запись участника активности:

А так выглядит заявка на участие в активности:

Перед сотрудниками системы стоит задача в просмотре количества участников определенной активности в разрезе их текущих статусов в системе. Для решения этой задачи в записи заявки на активность должно быть дополнительное поле со статусом участника, указанного в этой заявке.

Подобную задачу можно частично решить расширив поле “Статус” из каталога с участниками. Таким образом задача с фильтрацией в каталоге будет решена, но раскладывать графики по расширенным полям — невозможно.

В реализации, описанной выше, графически оценить количество участников активности в разрезе их статусов — невозможно. Для того, чтобы это сделать нужно продублировать поле “Статус” из записи участника в заявку.

Следствием несоблюдения паттерна дублирования могут быть следующие проблемы:

• Ограниченная возможность фильтрации записей

• Ограниченная возможность построения графиков

Ограниченная возможность фильтрации записей

Из-за отсутствия в каталоге вспомогательных полей для фильтрации решение некоторых задач связанных с анализом данных в системе становится затруднительным. Такие задачи всё ещё решаемы, но для этого сотрудникам необходимо анализировать данные сразу из нескольких каталогов в системе.

Такой подход увеличивает затрачиваемое сотрудниками время и может привести к переводу части их деятельности в другое ПО (например в Excel).

Ограниченная возможность построения графиков

Так как в каталоге отсутствует часть полезных полей из других каталогов, в нем не будет возможности построить необходимые для анализа графические отчеты. Таким образом сотрудники не смогут наглядно анализировать текущее состояние процесса в системе.

Применение паттерна

Описанные выше проблемы могут быть решены использованием паттерна дублирования: для этого в целевом каталоге нужно продублировать нужные поля из связанных каталогов. В такой реализации сотрудники смогут использовать новые поля для фильтрации записей и построения графических отчетов.

В реализацию выше добавим поле “Статус участника” и наполним его теми же значениями, что есть в поле “Статус” в каталоге “Участники”:

Следуйте паттерну упорядоченности. Располагайте дублируемые поля после тех, что сотрудники должны заполнить вручную.

Далее необходимо написать сценарий автоматизации, который будет автоматически заполнять поле “Статус участника” аналогичным значением из выбранной записи участника.

В ряде случаев продублированные поля должны быть актуализированы согласно родительскому полю. В этом случае потребуется написание дополнительного сценария, который будет актуализировать статус участника во всех заявках при изменении статуса в записи “Участника”.

После добавления нового поля и написания сценария автоматизации необходимо проставить действующие значения всех статусов из “Участников” во все “Заявки на активности”, согласно паттерну актуальности.

Теперь в каталоге “Заявки на активности” возможно настроить дополнительную фильтрацию по статусам участников, а также создать графические отчеты с разложением по ним: