Бипуим: Документация
8-800-505-24-05Сайт Бипиум
  • 😎Отвечаем на ваши вопросы
  • 🎂Версии и обновления
  • ❗Обновление до версии 2.0
  • Документация
    • 🆕С чего начать
      • Регистрация и вход
      • Создаем каталоги и записи
      • Формируем отчёты
      • Настраиваем правовую политику
      • Применяем автоматизации
    • ⚙️Конструктор данных
      • Отделы
      • Каталоги
        • Редактирование структуры
        • Настройка отображения
        • Поиск и фильтрация
        • Импорт записей
          • 📗Импорт из Excel
        • Экспорт записей
        • Активность
      • Системные каталоги
        • Сотрудники
        • События
        • Внешние запросы
        • Сценарии
        • Процессы
        • Доступ к сервисам
        • Вебхуки
      • Виды
      • Записи
    • 📊Отчеты
      • Графики
    • 🔑Права
      • Правила
      • Привилегии
      • Правовые группы
      • Правовые виды
      • Права на поля
      • Комбинация прав
    • 🤖Автоматизации
      • События
        • Изменение данных
        • Внешние запросы
      • Сценарии
        • Компоненты
          • Начало процесса
          • Конец процесса
          • Таймер
          • Ошибка
          • Шлюз «ИЛИ» (условное ветвление)
          • Шлюз «И» (распараллеливание)
          • Получить запись
          • Найти записи
          • Изменить запись
          • Создать запись
          • Удалить запись
          • Структура каталога
          • Загрузить файл
          • Сгенерировать документ
          • Назначение переменных
          • Код (Javascript)
          • Веб-запрос
          • SQL-запрос
          • Конвертер
          • Парсер
          • Запуск процесса
          • Получение почты
          • Отправка почты
          • Соединяющая линия
          • Отправить сообщение
        • Переменные
        • Выражения
        • Входные и выходные параметры компонентов
        • Примеры настройки
          • Условие
          • Цикл
      • Ограничения
  • Лицензии
    • 🌐Тип лицензирования
  • Примеры
    • 🔑Права доступа к данным
    • 🤖Автоматизации
      • Выгрузка файлов на Яндекс Диск
      • Отправка на больничный
      • Автоматизация оплаты счетов
      • Создание наименований записей
      • Расчет скидок для клиентов
      • Запрет на создание дубликатов в каталоге
      • Автозаполнение данных по ИНН
      • Переброс данных между связанными каталогами
      • Очередь сценариев
      • Отслеживание заявок с сайта помощью UTM-меток
      • Просрочка задач по дедлайну
      • Реализация механизма согласования записей
      • Массовое изменение записей
      • Создание каталога для рассылки почты
      • Перенос данных между системами Бипиума
      • Импорт данных из Excel
      • Генерация счет-фактуры
      • Генерация excel-отчетов
      • Планировщик задач
      • Импорт банковских выписок
      • Производственный календарь
      • Складской учет
  • Интеграции
    • 🥂Методы интеграции
      • Интеграция данных
        • API
        • Вебхуки (webhooks)
      • Интеграция интерфейса
        • Веб-формы
        • Веб-расширения
      • Примеры интеграций
        • Тильда
          • Прием данных с формы Tilda
          • Интеграция веб-интерфейса в Tilda
        • Интеграция с сервисом «DaData»
        • Интеграция c «Единой информационной системой в сфере закупок»
        • Мессенджеры
          • Интеграция с Telegram-ботом
        • Почтовые сервисы
          • UniSender
          • MailChimp
        • Сервисы Google
          • Google Calendar
        • Телефония
          • Oktell
            • Панель телефонии Oktell
            • Компонент Bpium в Oktell
        • 1C
    • 🔌API
      • Данные
        • Каталоги (Catalogs)
        • Записи (Records)
        • Связи (Relations)
        • Истории (Histories)
        • Файлы (Files)
        • Отделы (Sections)
        • Виды (Views)
        • Сообщения (Messages)
      • Агрегация
        • Разложения (Values)
        • Сводка (Totals)
      • Отчеты
        • Дашборды (Boards)
        • Графики (Widgets)
      • Поисковые выборки
        • Доступные связи (AvailableRecords)
        • Доступные условия фильтра (AvailableFilterRecords)
        • Сотрудники (Users)
        • Контакты (Contacts)
      • Права (Rights)
      • Профиль (Profile/me)
  • Установка на сервер
    • 🧱Архитектура
      • Варианты разворачивания
    • 🖥️Требования
    • 📂Установка как служба
    • 🛳️Установка через Docker
    • 🎛️Мультидоменная среда
    • 🆘Материалы
      • TLS/SSL Сертификат
      • Параметры config.env
        • Для Bpium
        • Для Bpium S3
        • Для Bpium BPM
      • Запуск
      • Обсуживание
        • Активация
        • Обновление
        • Бэкап и восстановление базы
        • Брендирование (Whitelabel)
        • Удаление
      • Перенос базы из облака
      • Возможные проблемы в ходе установки и работы
  • Обучение
    • Базовый курс
      • Урок 1. Отделы
      • Урок 2. Каталоги с данными
      • Урок 3. Карточки записей
      • Урок 4. Связи между данными
      • Урок 5. Фильтры и виды
      • Урок 6. Приглашение сотрудников
      • Урок 7. Права доступа к данным
      • Урок 8. Графические отчеты
      • Урок 9. Бизнес-процессы
      • Урок 10. Интеграции
    • Технический курс
      • Урок 1. Принцип работы автоматизаций
      • Урок 2. Первая автоматизация изнутри
      • Урок 3. Валидация данных
      • Урок 4. Простые вычисления
      • Урок 5. Расчет суммы заказа
      • Урок 6. Генерация счетов/документов
      • Урок 7. Рассылка почтовых сообщений
      • Урок 8. Прием внешних данных
      • Урок 9. Отправка данных на сторонние сервисы
    • Паттерны проектирования ИС
      • Унификация
      • Упорядоченность
      • Разделение
      • Актуализация
      • Вынос параметров
      • Выделение позиций
      • Слияние
      • Дублирование
      • Типизация
      • Информирование
Powered by GitBook
On this page
  • Создание графиков
  • Редактирование графиков
  • Вкладка данные
  • Вкладка фильтры
  1. Документация
  2. Отчеты

Графики

PreviousОтчетыNextПрава

Last updated 2 years ago

График — графическое отображение распределения записей в каталоге по выбранным критериям. Графики размещены на .

Отображение графика

Сверху графиков показаны агрегатные значения: суммарное и среднее значение по данным. Среднее значение учитывает разложение по оси и сплиту (параметру «разложить по»). Оба значения учитывают все подходящие записи, а не только вошедшие на экран. Например, график по сотрудникам показывает топ 100 значений, а агрегатные значения учитывают всех.

Создание графиков

Создавать новые графики на дашборде могут сотрудники с правом администрировать каталог.

Редактирование графиков

Размещение на дашборде. Графики можно перемещать по экрану, перетаскивая за шапку. Графики можно изменять в размерах, растягивая за нижний-правый угол.

Редактирование свойств. Если нажать на название графика, откроется форма редактирования параметров построения:

Вкладка данные

Принцип построения графика: некоторое значение (например, число записей заказов) группируются по некой оси (например, полю «ответственный сотрудник»). Дополнительно данные могут быть разложены по некому другому полю (например, «статусу заказа»).

Название графика

Демонстрация графика отображается автоматически при изменении параметров построения. Сверху демонстрации — поле с названием графика.

Показать

Числовой показатель, значение по оси Y. Доступные варианты значений:

  • Число записей

  • Агрегатная функция по полю анкеты записи типа «число»

  • Агрегатная функция по полю анкеты записи типа «прогресс»

  • Агрегатная функция по полю анкеты записи типа «звезды»

  • Агрегатная функция по продолжительности (время активности каждого варианта значении) для полей типа «категория», «вопрос» и «набор галочек»

Функция (f)

Агрегатная функции для значений: суммарное значение, среднее, среднее по всем, максимальное и минимальное.

Разница между «среднее» и «среднее по всем»: При расчете среднего значения Бипиум различает значение «0» и «не указано» для числовых полей. Записи с неуказанным значением в числовом поле не учитываются при расчете среднего. Например, если в карточке Сделки есть поле Сумма, и у некоторых сделок она не указана (она еще не известна), то Сумма у этих записей не будет преобразована к «0» и эти записи не будут учтены при расчете средней суммы Сделок, иначе результат был бы искажен. При расчете «среднего по всем» пустые значения («не указано») приравнены к 0 и учитываются при расчете.

Считать

Параметр для группировки значений, ось X. Доступные варианты осей:

  • Поля типа «дата» для группировки значений по временным интервалам

  • Поля типа «категория», «вопрос» и «набор галочек» для группировки по их значениям

  • Поля типа «прогресс» для группировки значений с шагом 10%

  • Поля типа «звёзды» для группировки значений по их количеству

  • Поля типа «сотрудник» для группировки значений по сотрудникам

  • Поля типа «связанный объект» для группировки значений по связанным данным (например, заказов по клиентам)

  • Поля типа «текст» для группировки значений по текстовому полю (например, по имени клиентов)

  • Поля типа «число» для группировки значений по числовым показателям

  • Дата создания

Возможные интервалы для группировки по дате создания и полей типа «дата»:

  • час — для группировки данных по последовательным часам

  • час дня — данные за всё время группируются по 24 часам суток

  • день — для группировки данных по последовательным дням

  • день месяца — данные за все месяца всех лет группируются по 31 дню месяцев

  • неделя — для группировки данных по последовательным неделям

  • неделя года — данные за все года группируются по 54 неделям года

  • месяц — для группировки данных по последовательным месяцам

  • месяц года — данные за все года группируются по 12 месяцев года

  • год — для группировки данных по последовательным годам

Тонкость: Бывает, что одна запись может попасть в несколько колонок оси. Например, если осью выбрано поле категория, а запись имеет в этом поле несколько включенных значений. При этом общее число записей, отображаемое на графике, будет не совпадать с агрегатным значение сверху графика.

Посчитать количество уникальных записей

Параметр для построения графика по числу уникальных записей. К примеру, сотрудник может посчитать сколько всего уникальных представителей компании обращались за услугами в определенное время.

Сгруппировать по (сплит)

Параметр для разложения сгруппированных значений, ось Z. Доступные варианты аналогичны вариантам для оси. Параметр необязательный и может быть пустым.

Примеры:

  • График суммы сделок (значение), сгруппированных по менеджерам (ось), разложенных по статусам (разложить по)

  • График числа обращений (значение), сгруппированных по месяцам (ось), разложенных по звездам качества ответа (разложить по)

Сложить значения

Параметр включает расположение значений разложенных по полю «разложить по» друг над другом (Stacked), а не независимо рядом.

Параметр также влияет на отображение оси Y. Включенная опция определяет нижнюю границу оси Y начинается от 0. Выключенная опция — включает режим автоопределения нижней границы.

Учитывать

Параметр определяет какие данные учитывать при построении графика. Доступные варианты:

  • Все записи каталога — будут учтены все записи каталога, даже если сотрудник не имеет доступа к их просмотру. Например, сотрудник, который видит только назначенные на него обращения сможет увидеть число всех обращений компании.

  • Только доступные сотруднику записи — будут учтены только те записи каталога, которые доступны сотруднику. Например, сотрудник, который видит только назначенные на него обращения сможет увидеть число только своих обращений.

Тип

Способ визуализации данных. Доступные варианты типов отображения:

  • Столбцы — столбчатая горизонтальная гистограмма

  • Линия — линейный график: закрашенный, если не назначена функция «разложить по» или включен параметр «сложить значения».

  • Список — вертикальная гистограмма

  • Пирог — круговой график

  • Радар — распределения по критериям

  • Число — числовое отображение последнего значения в оси

  • Календарь — температурное распределение по времени (пока не доступна)

  • Плоскость — температурная таблица распределения по 2-м осям (пока не доступна)

  • Таблица — текстовая таблица (пока не доступна)

Сортировка

Параметр определяется автоматически в зависимости от оси:

  • Для полей типа «дата» — хронологически в обратном порядке

  • Для полей типа «прогресс», «звезды» и «число» — в порядке увеличения

  • Для полей типа «категория», «вопрос» и «набор галочек» — согласно размещению в анкете

  • Для полей типа «сотрудник» и «связанный объект» — в порядке уменьшения значения для значений агрегированных по сумме, среднему и максимальном, и в порядке увеличения значений для значений агрегированных по минимальному значению

  • Для полей типа «текст» — в алфавитном порядке

Лимит оси

Лимит — количество возвращаемых значений. Параметр определяется автоматически:

  • Для полей типа «дата», «сотрудник» и «связанный объект» — 100 значений

  • Для полей других типов — все значения

Лимит «сгруппировать по»

Параметр определяется автоматически:

  • Для полей типа «дата», «сотрудник» и «связанный объект» — 10 значений

  • Для полей других типов — все значения

Вкладка фильтры

В этой вкладке находится свой собственный фильтр для каждого графика. Выбирая фильтры, график перестраивается и рассчитывает показатели исходя из записей, попавших под условия поиска. Задавая фильтры у дашборда, графики перестроятся с учетом их собственных фильтров.

Графики при расчёте данных учитывают каталога и видов. Это значит, что изменяя фильтры или выбирая вид, все графики перестраиваются и рассчитывают показатели исходя из записей, попавших под условия поиска.

📊
фильтры
дашбордах