Google Calendar

Сервис для планирования личных и групповых встреч. Интегрирован с почтой и календарями мобильных устройств. Сайт: calendar.google.com

Особенности

Стоимость Бесплатно

Возможности интеграции

Бипиум позволяет управлять данными в календарях и встречах:

• Создавать новые календари

• Создавать и изменять события в календарях

• Получать список событий и их данных

• Управлять уведомлениями и напоминаниями

Способ интеграции

Авторизация

На стороне Google Календаря

Дополнительный настройки не требуются.

На стороне Бипиума

Google Calendar использует авторизацию по протоколу oAuth 2.0. Для обращения к данным календаря из Бипиума нужно получить ключи доступа. Подробнее о ключах доступа к внешним сервисам описано в статье «Доступ к сервисам».

1. Получите ключи доступа на сайте tokens.bpium.ru. Выберите сервис Google и укажите доступ к календарю:

   
2. Авторизуйтесь под учетной записью Goggle. От имени этого пользователя вы будете создавать события и календари.

3. Сохраните полученные ключи доступа в каталоге Управление / Доступ к сервисам. Имя записи может быть произвольным, например, Google Calendar:

   

Ключи доступа Бипиум будет продлевать автоматически.

Вызов методов

На стороне Бипиума

Для интеграции потребуется модуль бизнес-процессов Бипиума. Бипиум через сценарии может запрашивать информацию у Календаря и создавать встречи.

1. Настройте событие, по которому будет запускаться процесс. Например, событие об изменении данных. Подробнее в статье «События».
2. В каталоге «Сценарии» создайте сценарий. С помощью компонента веб-запрос настройте обращение к Календарю.

Методы API Google Календаря: developers.google.com/google-apps/calendar/v3/reference/

Пример интеграции

Добавление встреч в Google Календарь

Данный пример описывает как создавать события в Google Календаре при создании записей в каталоге Встречи.

1. Создайте каталог Встречи

Ключевые поля: Дата начала и конца встречи, название, описание (повестка), участники (сотрудники) и дополнительные участники (адреса эл.почты).

Код созданного события в календаре будет сохраняться в поле «Код события в календаре». По этому коду можно будет изменять событие в календаре при редактировании в каталоге Встреч.

2. Создайте событие

При создании записи в каталоге Встреч будет запускаться сценарий, который будет добавлять создавать событие в Google календаре. Задайте параметры события в каталоге Управление/События:

В поле выполнить выберите первый пункт Создать новый сценарий. Создайте и настройте сценарий.

3. Настройте сценарий

Пример сценария, создающего событие в календаре при создании записи в каталоге Встречи:

Особенности сценария

• Сценарий преобразует указанные контакты (эл.почту) в участников встречи

• Сценарий достает почты указанных сотрудников и назначает их участниками встречи

• Сценарий формирует дату конца встречи, если она не указана

• Сценарий сохраняет код созданного события в записи встречи

Адаптация сценария под себя

При адаптации сценария под себя вам потребуется изменить стыковку с каталогом Встречи. В созданном вами каталоге коды полей могут отличатся от указанных в сценарии. Сценарий построен так, что все важные для логики поля сохраняются в переменные в компоненте «Считываем данные». Измените ссылки на поля, учитывая коды полей в вашем каталоге. Коды полей можно увидеть в режиме редактирования каталога.

Сценарий: скачать.