🤖
Автоматизации
Процесс – упорядоченная последовательность действий, направленная на решение определенной задачи. Для описания бизнес-процессов используются системы условных обозначений — нотации. Бипиум использует нотацию BPMN 2.0. Настройка бизнес-процессов ведется в графическом редакторе с помощью компонентов.

Предназначение

Процессы в Бипиуме — реакции на события. При наступлении определенных событий, Бипиум запускает процессы, которые предназначены для решения 3-х основных задач:
  • Обеспечение жизненного цикла бизнес-логики (например, движение заявки по процессу обработки заявок).
  • Автоматизация рутинных операций (например, рассылка сообщений через мессенджер).
  • Взаимодействие с внешними системами (например, прием документов от бухгалтерских программ)

Терминология

Сценарий — блок-схема бизнес-процесса, описывающая алгоритм его выполнения.
Процесс — копия сценария, запущенная на исполнение с определенными входными параметрами.
Событие — определенные ситуации, возникающие в системе и вне её.
Подписка — назначение определенной реакции (запуск процесса) при наступлении некого события.

Принцип работы

  1. 1.
    Событие. При наступлении в Бипиуме одного из событий:
    • при изменении, создании и удалении записи в каталогах.
    • при получении внешнего веб-запроса.
    • по расписанию (пока не реализовано).
  2. 2.
    Реакция. Бипиум ищет сценарии, подписанные на эти события:
    • Подписки на события хранятся в каталоге «События».
    • Связанные с событиями сценарии в каталоге «Сценарии».
  3. 3.
    Создание процесса. Для связанного с событием сценария Бипиум запускает его копию — процесс:
    • в каталоге «Процессы» создается запись с параметрами запуска: инициатор, событие, сценарий, входные параметры.
    • копия сценария запускается на исполнение с входными параметрами.
  4. 4.
    Исполнение. Процесс исполняется, последовательно выполняя компоненты, и может:
    • изменять данные в Бипиуме.
    • делать внешние веб-запросы.
    • делать внешние запросы к базам данных.
    • манипулировать с данными.
  5. 5.
    Результат. После завершения процесса, его результат сохраняется в каталоге «Процессы»:
    • устанавливается статус: завершен или ошибка.
    • сохраняются выходные параметры (переменные).
  6. 6.
    Последствия. Для некоторых событий выходные параметры процесса передаются инициатору события:
    • для событий изменения данных в Бипиуме («перед изменением», «перед созданием», «перед удалением») результат используется для отображения сообщения сотруднику (например, сообщения об ошибке).
    • для событий изменения данных в Бипиуме («во время редактирования») результат применяется в качестве новых значений полей редактируемой записи.
    • для событий, связанных с приемом внешних запросов, результат возвращается в качестве HTTP-ответа.

Как настроить

Создайте сценарий

  • В отделе «Управление» в каталоге «Сценарии» добавьте новую запись.
  • В поле «Сценарий» нажмите «создать».
  • Нарисуйте сценарий: из панели компонентов выберите требуемые и расположите их в необходимой последовательности, задайте их свойства.
Подробнее о сценариях, графическом редакторе и компонентах читайте в статье «Сценарии».

Подпишитесь на событие

  1. 1.
    В отделе «Управление» в каталоге «События» добавьте новую запись.
  2. 2.
    Настройте параметры события.
  3. 3.
    В качестве реакции выберите сценарий.
Подробнее о настройке событий и реакций читайте в статье «События и процессы».

Ограничения

В облаке

Максимальное число одновременно запущенных процессов: 100. Максимальная длительность выполнения процесса: 24 часа. Максимальный размер пользовательских данных процесса: 256 Кб.

На своем сервере

В серверной версии параметры ограничения настраиваются индивидуально. Подробнее читайте в статье «Ограничения».