🤖Автоматизации

Процесс – упорядоченная последовательность действий, направленная на решение определенной задачи. Для описания бизнес-процессов используются системы условных обозначений — нотации. Бипиум использует нотацию BPMN 2.0. Настройка бизнес-процессов ведется в графическом редакторе с помощью компонентов.

Предназначение

Процессы в Бипиуме — реакции на события. При наступлении определенных событий, Бипиум запускает процессы, которые предназначены для решения 3-х основных задач:

• Обеспечение жизненного цикла бизнес-логики (например, движение заявки по процессу обработки заявок).

• Автоматизация рутинных операций (например, рассылка сообщений через мессенджер).

• Взаимодействие с внешними системами (например, прием документов от бухгалтерских программ)

Терминология

Сценарий — блок-схема бизнес-процесса, описывающая алгоритм его выполнения.

Процесс — копия сценария, запущенная на исполнение с определенными входными параметрами.

Событие — определенные ситуации, возникающие в системе и вне её.

Подписка — назначение определенной реакции (запуск процесса) при наступлении некого события.

Принцип работы

1. Событие. При наступлении в Бипиуме одного из событий:

   • при изменении, создании и удалении записи в каталогах.

   • при получении внешнего веб-запроса.

   • по расписанию (пока не реализовано).

2. Реакция. Бипиум ищет сценарии, подписанные на эти события:

   • Подписки на события хранятся в каталоге «События».

   • Связанные с событиями сценарии в каталоге «Сценарии».

3. Создание процесса. Для связанного с событием сценария Бипиум запускает его копию — процесс:

   • в каталоге «Процессы» создается запись с параметрами запуска: инициатор, событие, сценарий, входные параметры.

   • копия сценария запускается на исполнение с входными параметрами.

4. Исполнение. Процесс исполняется, последовательно выполняя компоненты, и может:

   • изменять данные в Бипиуме.

   • делать внешние веб-запросы.

   • делать внешние запросы к базам данных.

   • манипулировать с данными.

5. Результат. После завершения процесса, его результат сохраняется в каталоге «Процессы»:

   • устанавливается статус: завершен или ошибка.

   • сохраняются выходные параметры (переменные).

6. Последствия. Для некоторых событий выходные параметры процесса передаются инициатору события:

   • для событий изменения данных в Бипиуме («перед изменением», «перед созданием», «перед удалением») результат используется для отображения сообщения сотруднику (например, сообщения об ошибке).

   • для событий изменения данных в Бипиуме («во время редактирования») результат применяется в качестве новых значений полей редактируемой записи.

   • для событий, связанных с приемом внешних запросов, результат возвращается в качестве HTTP-ответа.

Как настроить

Создайте сценарий

• В отделе «Управление» в каталоге «Сценарии» добавьте новую запись.

• В поле «Сценарий» нажмите «создать».

• Нарисуйте сценарий: из панели компонентов выберите требуемые и расположите их в необходимой последовательности, задайте их свойства.

Подробнее о сценариях, графическом редакторе и компонентах читайте в статье «Сценарии».

Подпишитесь на событие

1. В отделе «Управление» в каталоге «События» добавьте новую запись.

2. Настройте параметры события.

3. В качестве реакции выберите сценарий.

Подробнее о настройке событий и реакций читайте в статье «События и процессы».

Ограничения

В облаке

Максимальное число одновременно запущенных процессов: 100. Максимальная длительность выполнения процесса: 24 часа. Максимальный размер пользовательских данных процесса: 256 Кб.

На своем сервере

В серверной версии параметры ограничения настраиваются индивидуально. Подробнее читайте в статье «Ограничения».