Записи
Отделы содержат каталоги, каталоги сос тоят из записей. Записи — это данные.
Если кликнуть на строку в таблице каталога, откроется карточка записи. Карточка записи состоит из анкеты, связанных данных и истории изменений. Каждая запись имеет права доступа.
Значение первого текстового поля в анкете считается названием записи. Если в анкете нет текстовых полей или значение первого поля пустое, то название формируется из порядкового номера записи (Пример: #9578).
Анкета — это форма, созданная на основе структуры каталога.
Обязательные для заполнения поля помечены звездочкой (
). Другие поля могут быть пустыми.
Изменения сохраняются при сохранении всей анкеты. При этом будут сохранены только изменённые поля. Это минимизирует вероятность перезатирания данных при одновременной работе нескольких сотрудников с одними записями.
Связанные данные — список записей других каталогов, которые связаны с выбранной записью. Записи разбиты по каталогам.
Связанные данные показаны в виде номера, названия и даты создания. Отсортированы по дате создания. Клик по записи откроет её карточку в всплывающем окне. Также можно сразу создать новую связанную запись.
Все изменения полей в записи сохраняются.
Список изменений показан в виде ленты событий в вкладке «История». Изменения отсортированы по дате: недавние — снизу, старые — сверху. События показывают, какие поля были изменены, прежние и новые значения. Прежние значения зачёркнуты или показаны в виде изменения: Было → Стало. В правой колонке показан автор изменений и дата.
Сотрудники могут оставлять комментарии к изменениям. Комментарии входят в общую ленту изменений и выделены фоном и цветом текста.
При клонировании, создается новая (не сохраненная) запись, поля заполняются из записи, которую клонировали.
При удал ении записи она удаляется из каталога, но остается в качестве выбранных значений в полях других каталогов. Например, если удалить клиента, то в заказах этого клиента можно будет увидеть его название, однако оно будет перечеркнутым. Открыть такую перечеркнутую запись из связанного каталога нельзя, при необходимости возможно лишь вручную удалить оставшуюся связь или выбрать на ее место другую неудаленную запись.
Удаленные записи восстановить нельзя.
Last modified 2mo ago