Текст

Поле для ввода строк, фраз и произвольных символов. Поддерживает однострочный и многострочный ввод, а также маски — шаблоны с заданной структурой.

Когда использовать

Используйте поле Текст, когда значение — это слова или символы, а не число. Типичные примеры:

• Название записи: имя клиента, название проекта, тема письма

• Идентификаторы: номер договора, артикул, ИНН, серия и номер паспорта

• Короткие заметки и комментарии

• Произвольный текст: описание задачи, условия договора

Если нужно хранить число и использовать его в вычислениях — суммировать, сравнивать, считать среднее — используйте Число. Если написать цифры в текстовом поле, они будут строкой: их можно выводить в формулах, но складывать как числа не получится.

Если нужен форматированный текст с заголовками, списками и таблицами — используйте Текстовый редактор.

Форматы поля

Текст. Однострочный ввод до 256 символов. Для большинства полей: названия, идентификаторы, короткие значения.

Текст по маске. Ввод строго по шаблону. Для номеров договоров, паспортных данных, артикулов — когда структура значения всегда одинакова.

Многострочный текст. Несколько строк без форматирования. Для заметок, описаний, условий — когда текст длинный, но разметка не нужна.

Три формата поля «Текст» в настройках

Три формата поля «Текст» в карточке записи

Применение формата «Текст по маске»

Маска — это шаблон, который задает допустимую структуру значения. Сотрудник вводит символы только в разрешенные позиции, остальные символы зафиксированы. Это снижает вероятность ошибок при вводе.

Маска задаётся строкой такой же длины, что и ожидаемое значение. Каждый символ маски — либо служебный (разрешает определенный тип ввода), либо постоянный (отображается в поле как есть).

Служебные символы маски

Символ	Разрешает ввод
1	Любая цифра
A (Англ.)	Любая заглавная буква
а (Англ.)	Любая строчная буква
*	Любая буква или цифра
#	Заглавная буква или цифра
\	Следующий символ воспринимается как постоянный, даже если он служебный. Например, \А выведет букву А, \\ — символ \, \1 — цифру 1.

Все остальные символы в маске считаются постоянными — они отображаются в поле как есть и не требуют ввода.

Примеры шаблонов масок ввода.

Ниже приведены примеры использования масок ввода и их расшифровка.

• 1111 №111111 — серия и номер паспорта

• ДС № 11111— номер договора, которая начинается с букв ДС

• 1111 1111 1111 1111 — номер кредитной карты банка

Использование в формулах

Поле Текст участвует в формулах как строка. Это позволяет автоматически собирать значения из нескольких полей или формировать номера по шаблону.

Несколько примеров:

• Собрать полное имя из трёх полей: CONCATENATE({Фамилия}, " ", {Имя}, " ", {Отчество})

• Сформировать номер договора: CONCATENATE("ДС-", {ID записи})

• Привести текст к верхнему регистру: UPPER({Название})

• Проверить, заполнено ли поле: IF(ISEMPTY({Комментарий}), "Нет комментария", {Комментарий})

Если записать цифры в текстовое поле, сложить их как числа через формулу не получится — система воспринимает их как строку. Для вычислений всегда используйте поле Число.

Подробнее о текстовых функциях читайте в разделе Формулы в полях.