Каталоги
Каталоги — основа структуры данных в Бипиуме. Каталог — список однотипных записей.
Свойства каталога
Нажмите на иконку настроек рядом с названием каталога. Откроется меню:
Настроить поля — изменение названия, иконки и структуры данных
Доступ к каталогу — права на каталог и его записи
Задать ID для API — назначение технического идентификатора для работы через API
Добавить в избранное — добавления в группу избранных каталогов, подходит для каталогов, которыми сотрудник пользуется чаще всего.
Удалить все записи — полная очистка каталога без удаления его структуры
Удалить каталог — удаление каталога со всеми данными
Набор доступных действий зависит от назначенных прав.
Сортировка каталогов
Каталоги можно переставлять в любом порядке — перетаскиванием за иконку каталога. Данные при этом не теряются. Сортировать каталоги может сотрудник с правом администрировать раздел.
Перенос каталога между разделами
Каталог можно перемещать из раздела в раздел, аналогично сортировке, просто перетаскивая каталог в нужный раздел. Перемещение каталога происходит без потери данных.
Конструктор каталога
Конструктор — экран настройки структуры записей каталога. Откройте его через «Настроить поля» в меню каталога.
Структура конструктора каталога
Конструктор каталога состоит из полей разного типа: в левой части расположен список возможных элементов (типов полей). В правой — карточка каталога. Поля в карточке разбиты на секции. Секции объединяют близкие по смыслу поля для большего порядка.
Чтобы добавить в каталог новое поле, мышкой перетащите его из левой панели в свободное место анкеты справа.
Поля в карточке можно менять местами перетаскиванием, схватив за иконку поля.
Название каталога и иконка. В верхней части конструктора указано название каталога. Рядом — кнопка выбора иконки: Бипиум предлагает более 1000 иконок, разбитых по категориям.
Действия с каталогом
Создание нового каталога
В конце списка каталогов раздела находится кнопка создания нового каталога. Кнопка будет скрыта, если у сотрудника нет прав на администрирование раздела.
При создании нового каталога вы переходите в режим редактирования его структуры.
Удаление всех записей каталога
При удалении всех записей каталога также происходит удаление всех связей и историй каждой из удаляемых записей. Для подтверждения удаления всех записей система попросит повторно ввести название каталога во избежание случайной очистки. Механизм удаления всех записей в каталоге оказывается полезен, когда необходимо быстро очистить все содержимое каталога, не прибегая к сценариям автоматизаций. Такое, например, возникает при разработке каталога и наполнения его тестовыми записями, которые в последствие не будут использоваться.
Удаление каталога
При удалении Каталога также удаляются и все записи этого каталога. При этом, если другие записи ссылаются на записи удаленного каталога, то эти связи останутся. Но открыть удаленные связанные записи будет нельзя.
В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.