Подсчет по связям
Подсчёт позволяет автоматически вычислять значения поля на основе данных из связанных записей другого каталога. Это мощный инструмент для агрегации: сумма заказов клиента, средний рейтинг товара, количество активных задач, список имён связанных контрагентов и так далее.
Основной принцип: вы задаете правила агрегации в настройках поля, и система автоматически пересчитывает результат при каждом изменении связанных записей. Полученное значение сохраняется в поле и не может быть изменено вручную.
Поле, в котором вы выбираете «Подсчёт по связям», должно быть создано в текущем каталоге, а данные оно будет получать из связанного каталога (поля типа «Связанный каталог»).
При изменении настроек подсчёта в структуре каталога значения будут автоматически пересчитаны для всех существующих записей.
Интерфейс настройки
После выбора способа ввода «Подсчёт по связям» в нижней части настроек поля появляются дополнительные параметры.
Параметр | Описание |
Способ ввода | Выберите «Подсчёт по связям» из выпадающего списка |
Поле со связями | Выберите поле типа «Связанный каталог» из текущего каталога. Если у вас несколько таких полей — все они появятся в выпадающем списке. Система будет искать связанные записи именно через это поле |
Связанный каталог | Показывает, на какой каталог ссылается выбранное поле |
Подсчитываемое поле | Выберите поле из связанного каталога, значения которого будут участвовать в агрегации. Выпадающий список формируется на основе полей того каталога, который указан в поле «Связанный каталог» |
Тип агрегации | Выберите операцию из списка: Сумма, Количество, Максимальное значение, Минимальное значение, Среднее арифметическое, Мода |
Минимальное значение | Ограничение снизу для числовых полей |
Максимальное значение | Ограничение сверху для числовых полей |
Единица измерения | Текстовая метка, отображаемая после значения |
Типы агрегации
Тип | Описание | Пример использования |
Сумма | Складывает значения указанного числового поля из всех связанных записей | Общая сумма заказов клиента |
Количество | Подсчитывает количество связанных записей | Число активных задач по проекту |
Максимальное значение | Находит наибольшее значение среди связанных записей | Самая высокая оценка в отзывах |
Минимальное значение | Находит наименьшее значение среди связанных записей | Самая низкая цена у поставщика |
Среднее арифметическое | Вычисляет среднее значение по всем связанным записям | Средний рейтинг товара |
Мода | Находит наиболее часто встречающееся значение | Самый популярный размер одежды |
Какие поля можно агрегировать
Тип агрегации определяет, какие поля из связанного каталога доступны для вычислений:
Тип агрегации | С какими полями работает |
Сумма | Число |
Количество | Любые (просто подсчёт записей, без привязки к конкретному полю) |
Максимальное значение | Число, Дата |
Минимальное значение | Число, Дата |
Среднее арифметическое | Число |
Мода | Статус, Набор галочек, Выбор значения, Выпадающий список, Переключатель, Текст, Связанный каталог |
Пример использования
Сценарий: Коммерческое предложение и список товаров
Представьте, что у вас есть два каталога:
«Коммерческие предложения» — главный каталог
Структура каталога «Коммерческие предложения»
«Товары в предложении» — подчинённый каталог, где каждая запись — это одна товарная позиция
Структура каталога «Товары в предложении»
Что нужно сделать: автоматически считать общую сумму всех товаров в каждом коммерческом предложении.
Шаг 1. Создаём поле-связь в каталоге «Коммерческие предложения»
В каталоге «Коммерческие предложения» создаём поле типа «Связанный каталог», которое ссылается на каталог «Товары в предложении». Назовём его «Товары в предложении». Ставим галочку перед Можно выбрать несколько записей, так как у одного КП может быть много товаров.
Шаг 2. Создаём поле для подсчёта в каталоге «Коммерческие предложения»
В каталоге «Коммерческие предложения» создаём поле «Итоговая сумма» с типом «Число».
В настройках этого поля выбираем «Способ ввода → Подсчёт по связям».
Заполняем параметры:
Параметр | Значение |
Поле со связями | Товары в предложении (выбираем из выпадающего списка) |
Связанный каталог | Товары в предложении |
Подсчитываемое поле | Позиция сумма |
Тип агрегации | Сумма |
Единица измерения | ₽ |
Шаг 3. Заполняем данные
Создаём запись в каталоге «Коммерческие предложения»
Создаём несколько записей в каталоге «Товары в предложении»:
Результат
После сохранения новой записи Система подсчитает значение в поле Итоговая сумма
