Виды
В Бипиуме администратор может настраивать общие и правовые виды каталогов.
Они решают разные задачи:
общие виды отвечают за удобное отображение данных для всех сотрудников с доступом к каталогу;
правовые виды отвечают за доступ к данным.
Общие виды
Общие виды — это преднастроенные виды каталога, которые отображаются у всех пользователей с доступом к каталогу.
С помощью общих видов администратор может:
настроить фильтры
выбрать отображаемые поля
задать порядок колонок
настроить ширину полей
выбрать режим отображения
Например:
«Новые заявки»
«Просроченные задачи»
«Активные клиенты»
«Документы на согласовании»
Общие виды помогают сотрудникам быстрее начать работу без самостоятельной настройки каталога.
Создание общего вида
Откройте каталог.
Настройте фильтры и отображение.
Нажмите на шестерёнку рядом с названием вида.
Выберите «Сохранить как новый вид».
Кнопка «Сохранить как новый вид»
Укажите тип «Общий».
Создание общего вида
Сохраните вид.
После сохранения общий вид появится у всех сотрудников, имеющих доступ к каталогу.
Вид «Все записи»
В каждом каталоге присутствует системный вид «Все записи».
Он показывает все записи, доступные сотруднику согласно его правам.
Отдельные права на вид «Все записи» не назначаются.
Администратор может настроить разметку вида «Все записи»:
выбрать отображаемые поля;
настроить порядок колонок;
задать ширину полей;
выбрать режим отображения.
Сохранённая разметка будет использоваться как базовое отображение для всех пользователей каталога.
Пользовательские настройки отображения
Даже если администратор настроил общий вид или вид «Все записи», пользователи могут дополнительно изменить отображение под себя.
Пользователь может:
изменить ширину колонок;
переставить поля;
скрыть отдельные поля;
изменить настройки отображения таблицы.
Такие изменения сохраняются только для конкретного пользователя и не влияют на других сотрудников.
При этом:
исходная разметка общего вида не изменяется;
настройки администратора сохраняются;
другие пользователи продолжают видеть собственные настройки отображения.
Если пользователь изменил отображение вида, он может вернуть исходную разметку, настроенную администратором, с помощью кнопки «Сбросить изменения».
Правовые виды
Правовые виды используются для настройки доступа к данным в каталоге.
С их помощью администратор может определить:
какие записи доступны сотруднику;
какие записи можно изменять;
какие данные будут скрыты от пользователя.
Правовые виды участвуют в правовой модели Бипиума и влияют на доступ сотрудников к данным каталога.
Подробнее о настройке правовых видов — в статье «Правовые виды».
Отличие общих видов от правовых
Общий вид
Используется для удобства работы:
не ограничивает доступ;
не выдаёт права;
показывает уже доступные сотруднику записи;
отображается у всех сотрудников каталога.
Правовой вид
Используется для настройки доступа:
определяет, какие записи доступны сотруднику;
участвует в правовой модели;
может выдавать права на просмотр и изменение записей.