События

Каталог «События» хранит подписки на изменения данных в Бипиуме. Когда сотрудник создает, изменяет или удаляет запись — Бипиум проверяет подписки и запускает связанные автоматизации.

Каталог «События» хранит подписки на изменения данных в Бипиуме. Когда сотрудник создает, изменяет или удаляет запись — Бипиум проверяет подписки и запускает связанные автоматизации.

Каталог События

Как это работает

Каждая запись в каталоге «События» — это одна подписка. В ней указано: за каким каталогом следить, какие именно действия отслеживать, и какой сценарий запускать в ответ.

Например: при изменении статуса в каталоге «Заявки» — запустить сценарий «Отправить уведомление менеджеру».

Свойства полей записи

Статус

Активно — подписка работает, при срабатывании события сценарий запускается.

Выключено — подписка приостановлена, события не обрабатываются. Используйте для временного отключения автоматизации без её удаления.

Название и описание

Произвольное название и комментарий для идентификации подписки в каталоге. Используйте понятные названия — при большом количестве событий это упрощает навигацию.

Каталог

Каталог, за изменениями в котором будет следить подписка.

События

Типы действий, при которых срабатывает подписка. Подробнее — в разделе «Типы событий» ниже.

Отслеживать поля

Список ID полей, изменение которых будет запускать подписку. Если оставить пустым — подписка будет срабатывать при изменении любого поля записи.

ID поля можно посмотреть в конструкторе каталога в разделе «Технические свойства» панели свойств поля.

Выполнить

Действие, которое будет выполнено при срабатывании события из подписки. Возможные варианты: запуск процесса по сценарию.

Типы событий

Все события делятся на три вида — в зависимости от того, когда они срабатывают относительно операции.

Вид

Когда срабатывает

Когда использовать

Уведомление

После того как операция уже выполнена и данные сохранены

Отправить письмо, поставить задачу, обновить связанную запись — когда результат операции не важен для самого сохранения

Запрос

До выполнения операции — Бипиум ждёт ответа от сценария

Проверить данные перед сохранением, запретить операцию с ошибкой, подтвердить действие во внешней системе

Действие

После изменения поля в карточке, но до нажатия «Сохранить»

Автоматически заполнить другое поле при изменении первого — например, подставить цену при выборе товара

Полный список событий

  • Уведомление о создании записи — срабатывает после создания записи

  • Уведомление об изменении записи — срабатывает после изменения записи

  • Уведомление об удалении записи — срабатывает после удаления записи

  • Запрос на создание записи — срабатывает до создания, ожидает одобрения сценария

  • Запрос на изменение записи — срабатывает до изменения, ожидает одобрения сценария

  • Запрос на удаление записи — срабатывает до удаления, ожидает одобрения сценария

  • Изменено поле во время редактирования — срабатывает после изменения поля, до сохранения