Каталог «Сотрудники» — это список людей, у которых есть доступ к системе. Администратор управляет составом сотрудников отсюда: добавляет новых, изменяет данные, закрывает доступ уволенным.
Структура карточки сотрудника
По умолчанию карточка содержит только два поля: имя и электронную почту. Администратор может изменить структуру каталога и добавить любые поля: дату рождения, телефон, должность, ссылки на соцсети, служебные поля для автоматизаций.
Поля «Имя» и «Электронная почта» удалить нельзя, но можно переименовать.
Действия с сотрудниками
Добавление новых сотрудников
Чтобы дать сотруднику доступ к Бипиуму, создайте новую запись в каталоге «Сотрудники». Укажите имя и адрес электронной почты сотрудника — Бипиум автоматически отправит сотруднику письмо с приглашением.
Сотрудник переходит по ссылке из письма, задаёт пароль и сразу входит в систему.
Пароль должен содержать не менее 6 символов.
Права сотрудника
Новый сотрудник по умолчанию не входит ни в одну правовую группу и не имеет назначенной роли. Чтобы настроить уровень доступа — добавьте сотрудника в правовую группу. Подробнее в статье «Правовые группы».
Удаление сотрудника
Чтобы запретить сотруднику доступ к Бипиум — удалите запись в каталоге «Сотрудники». Удалив сотрудника — удаляете привязку аккаунт сотрудника к вашей компании. После этого сотрудник не сможет подключиться к вашей системе.
Изменение почтового адреса сотрудника
Если изменить адрес электронной почты в карточке сотрудника, произойдёт следующее: доступ по старому адресу заблокируется, а на новый придёт приглашение для входа.
Это удобно при замене сотрудника: объект «Сотрудник» в системе остаётся прежним — все связанные записи, права и история изменений сохраняются. Новый человек получает доступ к данным прежнего владельца карточки.
Вход сотрудника в систему
Для входа в Бипиум сотрудники заходят на домен компании в облаке. Например, vashdomen.bpium.ru. В качестве логина используют адрес эл.почты.
Восстановление пароля. Если сотрудник забыл пароль, он может его восстановить. Ссылка на страницу восстановления пароля находится на странице входа. После запроса на восстановление пароля Бипиум отправит сотруднику письмо на его эл.почту с ссылкой на создание нового пароля.
Смена пароля. Чтобы сменить пароль, сотрудник выходит из системы и проходит процедуру восстановления пароля.
Аккаунты (учетные записи)
Когда сотрудник регистрируется в Бипиуме (или проходит по приглашению в компанию) он создаёт учётную запись в облаке Бипиум (аккаунт). Эта учетная запись может быть привязана к одной или нескольким компаниям. Таким образом, сотрудник может одновременно работать в нескольких доменах (компаниях), авторизовавшись один раз.
