Виды

Виды представляют собой сохраненные шаблоны фильтров для быстрого доступа к нужной информации.

Виды представляют собой сохраненные шаблоны фильтров для быстрого доступа к нужной информации.

Список видов расположен в левой панели в разделе Виды. Виды отсортированы по алфавиту. Заданные фильтры также можно сохранить для того, чтобы при открытии каталога не настраивать каждый раз заново. Это можно сделать через настройку Личных видов.

Виды бывают:

  • Личные (фильтруют записи)

  • Правовые (предоставляют доступ к записям)

Личные виды

Если вы часто пользуетесь одним и тем же набором фильтров — сохраните его как личный вид. Личный вид видите только вы, он не влияет на других сотрудников.

Как создать личный вид

  1. Настройте нужные фильтры в панели слева.

  2. Нажмите на иконку шестерёнки рядом с названием нового вида, далее нажмите на «Сохранить как новый вид».

    Кнопка сохранения нового вида.

  3. Укажите наименование вида и режим отображения, который будет использоваться по умолчанию при переходе к данному виду.

  4. Нажмите «Сохранить» — вид появится в списке и сразу применится.

Просмотр доступных видов

Все доступные пользователю виды отображаются на панели слева во вкладке «Виды». В списке присутствуют только те виды, которые были созданы данным пользователем, либо те, к которым ему был предоставлен доступ.

Отображение доступных видов во вкладке «Виды».

Редактирование личного вида

Чтобы изменить созданный вами личный вид, на левой панели перейдите во вкладку «Виды» и выберите нужный вид. Справа от его названия нажмите на значок шестерёнки — в выпадающем меню выберите «Изменить вид». Откроется окно, где можно изменить название вида и режим отображения. Чтобы настроить фильтры, перейдите на соответствующую вкладку и задайте новые условия. После внесения изменений снова нажмите на шестерёнку рядом с названием вида и выберите «Сохранить». В этом же меню доступны переименование, удаление вида и изменение его ID.

Редактирование личного вида.

Для правовых видов можно настроить доступ. Изменять и удалять правовые виды могут только сотрудники с правом «Администрировать» каталог.

Удаление личного вида

Если удалить личный вид, то он перестанет отображаться в вашем списке видов.

Кнопка удаления личного вида.

Правовые виды

Правовые виды не только фильтруют записи каталога, но также предоставляют доступ к найденным записям группе сотрудников. Правовые виды могут создавать только сотрудники с правом «Администрировать» каталог.

С помощью правовых видов Бипиум реализует атрибутную модель доступа к данным (ABAC) — доступ к записям на основе свойств этих записей. Также правовые виды позволяют задать правила редактирования полей анкеты. Подробнее о правовых видах рассказано в статье «Правовые виды».