Экспорт записей

Экспорт выгружает список записей каталога в файл Excel. Можно экспортировать все записи или только отфильтрованные — в зависимости от применённых фильтров и вида.

Пункт «Экспорт в Excel» в выпадающем меню

Как экспортировать

1. При необходимости примените фильтры или выберите нужный вид — в файл попадут только те записи, которые сейчас видны в каталоге.

2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Создать» и выберите «Экспорт в Excel».

3. Файл скачается автоматически.

Каталог с применённым фильтром — перед экспортом видны только нужные записи

Бипиум сохраняет в файл все записи каталога, а не только те, что на экране. Если заданы условия поиска, то будут экспортированы только записи, удовлетворяющие фильтру.

Что попадает в файл

• Бипиум экспортирует все записи каталога, а не только те что видны на экране — если список длиннее одной страницы, все записи всё равно попадут в файл.

• Если применены фильтры или выбран вид — экспортируются только записи соответствующие условиям.

• Экспортируются только записи доступные вам по правам.

• Каждая запись — отдельная строка в файле.

Формат данных в файле

Сложные типы полей преобразуются в текст:

• Статус — название значения

• Набор галочек — перечисление отмеченных значений через запятую

• Сотрудник — имя сотрудника

• Связанный каталог — название связанной записи

• Контакты — значения контактов через запятую

• Файл — поля типа «Файл» не экспортируются

Excel-файл после экспорта — сложные поля преобразованы в текст

Права на экспорт

Экспортировать записи могут сотрудники с привилегией «Экспортировать» или более высокой привилегией на каталог или вид.