Правила на отдел распространяются на все каталоги внутри них. Примеры назначения прав показаны для отдельных каталогов.
Сотрудник видит и может изменять все записи в каталоге. Может создавать новые записи, удалять и назначать права.
Пример использования:
В небольших компаниях или отделах, где все сотрудники видят всё
Руководитель отдела
Как настроить:
На каталоге (или на отдел): изменять все записи или выше
Сотрудник видит и может изменять уже созданные записи, но не может создавать новые.
Пример использования:
В каталогах, куда данные попадают автоматически. Например, заявки с сайта.
В отделах, где регистрирует данные выделенный сотрудник
Как настроить:
На каталоге (или на отдел): изменять все записи
Сотрудник видит записи, где он назначен как ответственный. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].
Пример использования:
История своих звонков, когда данные о звонках вносятся автоматически
Список персональных распоряжений и указов
Как настроить:
На отдел: не должно быть правилНа каталоге: не должно быть правилНа правовом виде: видеть все записи
Сотрудник видит и может изменять записи, где он назначен как ответственный. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].
Пример использования:
Отдел продаж, где сотрудники работают независимо по назначенной им базе
Отдел поддержки, где заявки распределяются между сотрудниками
Список делегированных задач
Как настроить:
На отдел: не должно быть правилНа каталоге: не должно быть правилНа правовом виде: изменять все записи
Сотрудник видит все записи каталога, а те, где он назначен как ответственный — может изменять. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].
Пример использования:
Отдел продаж, где все видят общую базу, но работают по распределенным на них заказам
Как настроить:
На каталоге: видеть все записиНа правовом виде: изменять все записи
Сотрудник видит и может изменять записи, где он назначен как ответственный. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].
Пример использования:
Отдел продаж, где каждый работает со своим списком клиентов, которых вносит сам
Распределение базы клиентов по городам или филиалам
Как настроить:
На отдел: не должно быть правилНа каталоге: не должно быть правилНа правовом виде: создавать записи
Сотрудник может изменять структуру каталога, раздавать права, создавать правовые виды.
Пример использования:
Администратор компании
Руководитель отдела
Как настроить:
На каталоге (или на отдел): администрировать