Правила на отдел распространяются на все каталоги внутри них. Примеры назначения прав показаны для отдельных каталогов.

Полный доступ ко всем записям

Сотрудник видит и может изменять все записи в каталоге. Может создавать новые записи, удалять и назначать права.

Пример использования:

• В небольших компаниях или отделах, где все сотрудники видят всё

• Руководитель отдела

Как настроить:

На каталоге (или на отдел): изменять все записи или выше

Изменять имеющиеся без права создавать новые

Сотрудник видит и может изменять уже созданные записи, но не может создавать новые.

Пример использования:

• В каталогах, куда данные попадают автоматически. Например, заявки с сайта.

• В отделах, где регистрирует данные выделенный сотрудник

Как настроить:

На каталоге (или на отдел): изменять все записи

Видеть только те, где я ответственный

Сотрудник видит записи, где он назначен как ответственный. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].

Пример использования:

• История своих звонков, когда данные о звонках вносятся автоматически

• Список персональных распоряжений и указов

Как настроить:

На отдел: не должно быть правил
На каталоге: не должно быть правил
На правовом виде: видеть все записи

Видеть и изменять только те, где я ответственный

Сотрудник видит и может изменять записи, где он назначен как ответственный. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].

Пример использования:

• Отдел продаж, где сотрудники работают независимо по назначенной им базе

• Отдел поддержки, где заявки распределяются между сотрудниками

• Список делегированных задач

Как настроить:

На отдел: не должно быть правил
На каталоге: не должно быть правил
На правовом виде: изменять все записи

Видеть все, а изменять только те, где я ответственный

Сотрудник видит все записи каталога, а те, где он назначен как ответственный — может изменять. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].

Пример использования:

• Отдел продаж, где все видят общую базу, но работают по распределенным на них заказам

Как настроить:

На каталоге: видеть все записи
На правовом виде: изменять все записи

Видеть и изменять только те, где я ответственный + создавать новые

Сотрудник видит и может изменять записи, где он назначен как ответственный. Для этого создан правовой вид с фильтром по полю типа сотрудник и значением [Я / Смотрящий].

Пример использования:

• Отдел продаж, где каждый работает со своим списком клиентов, которых вносит сам

• Распределение базы клиентов по городам или филиалам

Как настроить:

На отдел: не должно быть правил
На каталоге: не должно быть правил
На правовом виде: создавать записи

Полный доступ к каталогу

Сотрудник может изменять структуру каталога, раздавать права, создавать правовые виды.

Пример использования:

• Администратор компании

• Руководитель отдела

Как настроить:

На каталоге (или на отдел): администрировать

Скрытие каталога в меню

При необходимости можно скрыть каталог от сотрудника без потери доступа к данным. Каталог визуально скрывается, но сотрудник может использовать данные в каталоге. Возможно скрыть только связанные между собой каталоги.

Пример использования:

• Отдел продаж, где каждый работает с разными списками данных

Как настроить:

На каталоге (или на отдел): доступ к разрешенным

​