Каталог — набор однотипных записей. Например, список клиентов, заказов, обращений, городов.

Список каталогов

Все каталоги в Бипиуме находятся внутри отделов и показаны списком слева:

Экран каталога состоит из двух частей:

• Левая панель для фильтрации записей

• Основная часть с отображением записей

Создание нового каталога

В конце списка каталогов отдела находится кнопка создания нового каталога. Кнопка будет скрыта, если у сотрудника нет прав на администрирование отдела.

При создании нового каталога вы переходите в режим редактирования его структуры.

Изменение каталога

В верхней части левой панели расположена кнопка управления свойствами каталога:

• Доступ к каталогу — назначение прав на каталог и его записи

• Настроить поля — изменение названия и структуры данных

• Удалить все записи — удаление всех полей в каталоге

• Удалить каталог — удаление каталога со всеми данными

В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.

Удаление всех записей

При удалении всех записей они полностью удаляются из каталога, вместе со связями и историей. Вначале система попросит подтвердить название карточки, затем аннулирует содержимое внутри. Например, при настройке системы, когда необходимо удалить тестовые записи, либо когда нужна аннуляция данных.

Сортировка каталогов

Каталоги можно разместить в нужном порядке, перетащив их мышкой за иконку каталога. Сортировать каталоги может сотрудник с правом администрировать отдел.