Разделы и каталоги — основа структуры данных в Бипиуме. Раздел — папка верхнего уровня, в которой хранятся каталоги. Каталог — список однотипных записей.
Разделы
Разделы служат для наведения порядка. С помощью них вы можете группировать каталоги со связанными по смыслу данными. В Бипиуме нет ограничения на число разделов. Разделы отображены в верхней части экрана. По умолчанию в Бипиуме созданы два раздела — «Новый» и «Управление».
Создание нового раздела
В конце списка разделов расположена кнопка добавления нового раздела. Создавать разделы могут только сотрудники с правом администрировать раздел «Управление».
Созданные разделы видны всем сотрудникам компании, пока на них не ограничили права.
Создание раздела
Настройки раздела
Нажмите на иконку ⚙️ «Настройки раздела» справа от списка со всеми разделами. Откроется меню с действиями:
Доступ к разделу — назначение прав на раздел для сотрудников и групп
Переименовать — изменение названия раздела
Задать ID для API — назначение технического идентификатора для работы через API
Удалить раздел — удаление раздела вместе со всеми его каталогами и данными
Набор доступных действий зависит от назначенных прав.
Свойства раздела
Удаление раздела
При удалении раздела также удаляются и все каталоги этого раздела. При этом, если другие записи ссылаются на записи удаленных каталогов, то эти связи останутся. Но открыть удаленные связанные записи будет нельзя.
Удаление раздела
Восстановление удаленного раздела
Удаленный раздел и каталоги становятся недоступны через приложение или API. Однако они сохраняются в базе данных, для возможности восстановления в случае ошибочного удаления. Для консультации по восстановлению данных напишите запрос на [email protected].
Каталоги
Свойства каталога
Нажмите на иконку настроек рядом с названием каталога. Откроется меню:
Доступ к каталогу — права на каталог и его записи
Настроить поля — изменение названия, иконки и структуры данных
Удалить все записи — полная очистка каталога без удаления его структуры
Удалить каталог — удаление каталога со всеми данными
Набор доступных действий зависит от назначенных прав.
Редактирование каталога. Свойства каталога
Сортировка каталогов
Каталоги можно переставлять в любом порядке — перетаскиванием за иконку каталога. Данные при этом не теряются. Сортировать каталоги может сотрудник с правом администрировать раздел.
Перенос каталога между разделами
Каталог можно перемещать из раздела в раздел, аналогично сортировке, просто перетаскивая каталог в нужный раздел. Перемещение каталога происходит без потери данных.
Конструктор каталога
Конструктор — экран настройки структуры записей каталога. Откройте его через «Настроить поля» в меню каталога.
Открытие конструктора каталога.
Структура конструктора каталога
Конструктор каталога состоит из полей разного типа: в левой части расположен список возможных элементов (типов полей). В правой — карточка каталога. Поля в карточке разбиты на секции. Секции объединяют близкие по смыслу поля для большего порядка.
Чтобы добавить в каталог новое поле, мышкой перетащите его из левой панели в свободное место анкеты справа.
Поля в карточке можно менять местами перетаскиванием, схватив за иконку поля.
Название каталога и иконка. В верхней части конструктора указано название каталога. Рядом — кнопка выбора иконки: Бипиум предлагает более 1000 иконок, разбитых по категориям.
Выбор иконки каталога
Выбор иконки каталога
Действия с каталогом
Создание нового каталога
В конце списка каталогов раздела находится кнопка создания нового каталога. Кнопка будет скрыта, если у сотрудника нет прав на администрирование раздела.
При создании нового каталога вы переходите в режим редактирования его структуры.
Создание нового каталога
Удаление всех записей каталога
При удалении всех записей каталога также происходит удаление всех связей и историй каждой из удаляемых записей. Для подтверждения удаления всех записей система попросит повторно ввести название каталога во избежание случайной очистки. Механизм удаления всех записей в каталоге оказывается полезен, когда необходимо быстро очистить все содержимое каталога, не прибегая к сценариям автоматизаций. Такое, например, возникает при разработке каталога и наполнения его тестовыми записями, которые в последствие не будут использоваться.
Удаление всех записей каталога
В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.
