Каталоги
Помимо каталогов пользователь с правами администратора также может работать и со структурой разделов.
Разделы
Разделы служат для наведения порядка. С помощью них вы можете группировать каталоги со связанными по смыслу данными. В Бипиуме нет ограничения на число разделов. Разделы отображены в верхней части экрана. По умолчанию в Бипиуме создан один раздел — «Управление».
Создание нового раздела
В конце списка разделов находится кнопка добавления новых разделов. разделы могут создавать сотрудники имеющие право администрировать раздел «Управление».
Созданные разделы видны всем сотрудникам компании, пока на них не ограничили права.
Изменение раздела
В нижней-левой части экрана расположена кнопка управления "Свойства раздела":
Доступ к разделу — назначение прав на раздел
Переименовать — изменение названия
Удалить раздел — удаление раздела со всеми каталогами и данными
В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.
Удаление раздела
При удалении раздела также удаляются и все каталоги этого раздела. При этом, если другие записи ссылаются на записи удаленных каталогов, то эти связи останутся. Но открыть удаленные связанные записи будет нельзя.
Восстановление удаленного раздела
Удаленный раздел и каталоги становятся недоступны через приложение или API. Однако они сохраняются в базе данных, для возможности восстановления в случае ошибочного удаления. Для консультации по восстановлению данных напишите запрос на [email protected].
Каталоги
Свойства каталога
Доступ к каталогу. Назначение прав на каталог и его записи.
Настроить поля. Изменение названия, иконки и структуры данных.
Удалить все записи. Удаление всех записей в каталоге.
Удалить каталог. Удаление каталога со всеми данными.
В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.
Сортировка каталогов
Каталоги можно разместить в нужном порядке, перетащив их мышкой за иконку каталога. Сортировать каталоги может сотрудник с правом администрировать раздел.
Перенос каталога между разделами
Каталог можно перемещать из раздела в раздел, аналогично сортировке, просто перетаскивая каталог в нужный раздел. Перемещение каталога происходит без потери данных.
Конструктор каталога
Для настройки конструктора каталога нажмите на иконку настроек и выберите «Настроить полы»
Структура конструктора каталога
Конструктор каталога состоит из полей разного типа: в левой части расположен список возможных элементов (типов полей). В правой — карточка каталога. Поля в карточке разбиты на секции. Секции объединяют близкие по смыслу поля для большего порядка.
Чтобы добавить в каталог новое поле, мышкой перетащите его из левой панели в свободное место анкеты справа.
Поля в карточке можно менять местами перетаскиванием, схватив за иконку поля.
Название каталога и иконка. Каталог имеет иконку и название. Чтобы изменить иконку, нажмите на кнопку около названия каталога. Бипиум предлагает на выбор более 1000 иконок. Иконки разделены по категориям для удобства навигации.
Действия с каталогом
Создание нового каталога
В конце списка каталогов раздела находится кнопка создания нового каталога. Кнопка будет скрыта, если у сотрудника нет прав на администрирование раздела.
При создании нового каталога вы переходите в режим редактирования его структуры.
Удаление всех записей каталога
При удалении всех записей каталога также происходит удаление всех связей и историй каждой из удаляемых записей. Для подтверждения удаления всех записей система попросит повторно ввести название каталога во избежание случайной очистки. Механизм удаления всех записей в каталоге оказывается полезен, когда необходимо быстро очистить все содержимое каталога, не прибегая к сценариям автоматизаций. Такое, например, возникает при разработке каталога и наполнения его тестовыми записями, которые в последствие не будут использоваться.
В зависимости от назначенных прав набор действий может быть ограничен.
Last updated